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很多工作岗位都需要或多或少的接触到Word文档，今天小小迅就整理了6个实用又简单的Word技巧，学会之后让你的办公效率嗖嗖的往上升。

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1

一键识别生僻字

我们在整理Word文档时，有时候会遇见一些生僻字，大多数情况下，我们可以问问度娘。可如果是无网络环境，那该怎么办呢？

其实很简单的，我们可以利用Word的拼音功能，马上文字上方就会出现相对应的拼音，非常的方便实用。

 

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2

快速调整字号

我们在使用文档时，经常会遇见调整Word文档字体的情况，可以借助Ctrl+【】 快捷键来调整字号大小。

Ctrl+【字号缩小。

 

 

Ctrl+】字号增大。

 

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3

快速设置行间距

职场办公时，有时为了统一整体的排版，常常需要我们对文档的行间距进行调整。

 

Ctrl+1可设置为单倍间距；Ctrl+2可设置为双倍间距；Ctrl+5可设置为1.5倍间距。

 

 

4

一键改变字母大小写

有时在编辑文档，总是难以避免的出现一些英文文档，这时候我们利用快捷键Shift+F3，来改变字母的大小写。

 

 

5

一键拆分文本

有时我们在Word文档中，创建表格，如果是长表格，那么打印出来不仅难看，而且浪费纸张，其实可以用这个分栏功能，将这些长表格合并在一页，只需三步就能完成。

点击【布局】—【栏】，你可以选择一栏、两栏、三栏，拆分后的格局像极了书本的排版样式。

 

 

6

Word一键转PDF

在职场办公中，经常需要格式转换，其中Word转PDF算是使用最为频繁的了，其实Word上面就可以一键操作。

使用快捷键F12，打开另存窗口，将保存类型改为【PDF(.pdf)】，点击【保存】即可。

 

 

单个的文件转换，这种方法确实方便，但是在工作中有时会接触到大量的文件，一个个手动转换那就太慢了，这里我推荐一款软件迅捷PDF转换器，一键就可实现批量操作！

网址：https://www.xunjiepdf.com/converter

 

我们只需要从电脑中批量选择文件，添加到页面上，然后设置转换页码，就可以点击【开始转换】了，转换完成后，将文件下载下来就行了。

 

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好了，以上就是今天要分享的Word技巧，如果对你有所帮助的话，记得顺手点个【赞】呀，还有什么想学的也可以在评论区告诉我~