8个简单实用的Word小技巧，掌握后帮你提高工作效率

无论是工作还是学习，撰写文档都离不开Word，因此掌握一些实用的技巧，有助于提高我们的效率！今天跟大家分享8个简单实用的Word小技巧，学到等于赚到。

 

01.重复使用格式刷

每次点击格式刷，只能使用一次？其实是你没用对，你可以双击【格式刷】，就可以无限次使用了，拿来设置统一的字体样式非常方便。

 

02.文本转换表格

如何把Word文本转换为表格，不用复制到Excel编辑，有更简单的方法！只需要点击【插入】-【表格】-【将文本转成表格】，要记得将【文字分隔位置】设置为【文字间的字符】哦！

 

03.语音朗读文本

这是经常被忽略的小技能之一，其实【审阅】中就隐藏着一个【朗读】工具，我们可以用它来生成配音，自动朗读文本内容，还能调节声音。

 

Word音色比较单一，对配音质量有高要求的朋友，不妨试试布谷鸟在线配音。它提供了上百种风格的音线，有大气女声、悬疑解说男声、浙普女声等，自然生动。还可以选择用方言或外语主播进行配音哦。

 

04.PDF文件转为Word

工作中收到的PDF文件，想要转成Word进行编辑，那么可以新建一个空白文档，点击【文件】，然后选择【打开】，找到要转换的PDF文件，点击【确定】，等待转换完成后，就可以编辑PDF文档内容啦。

 

05.批量统一图片大小

想要在Word插入统一大小的图片，一张张调整实在是太麻烦了；其实只需要按住Ctrl键，依次选择所有图片，点击【图片格式】，输入图片高度和宽度，点击【确定】，就可以快速统一图片大小了。

 

06.一键提取所有图片

如果你想将Word文档里的图片全部导出，那可以采用一键提取等方法。将文件名后缀改为【.rar】，解压这个文件夹，依次点开【word】—【media】，就可以看到Word里的所有图片里。

 

07.快速翻译Word

当你需要翻译一份文档时，在Word中就能进行。选中需要翻译的文本，在上方找到【审阅】，选择【翻译】，选择对应的选项，它就会开始翻译了，这里能翻译几十种语言，亲测准确率很高。

 

08.查找与替换文本

文档内容很多的时候，这个功能就派上用场了，当你发现某个字打错了，我们只需点击【开始】—【编辑】—【查找与替换】，输入该词进行查找，以及输入正确的词，最后选择【全部替换】即可。

 

上面这8个简单实用的Word小技巧，掌握后帮你提高工作效率。