7个Word文档必备的高效技巧，简单实用，全部知道的不超过1％

不管是打工人，还是学生，日常生活中都离不开对word文档办公软件的使用。它可以用来编辑工作资料，撰写论文，信息汇总等，但它仅限于此吗？

其实它还有很多可以提高工作效率的技巧，它可以帮助我们更快、更好地完成文档编辑，快和我一起学起来吧！

 

01

横向对齐

相信很多小伙伴都是采用空格键来对齐文本的，但是这样做的话，很容易对不齐，效率还很低。其实这个可以用【Tab】快捷键来快速横向对齐文本！

首先我们选中需要对齐的文本，然后移动标尺到所需对齐的位置。最后鼠标点击需要分隔的文本，然后按下【Tab】键，即可快速对齐文本。

 

 

02

分割线快捷设置

在文档中为了使文章结构更加清晰规划，绘制分割线绝对是最有效的方式之一。但是如果因为只有一种细直线，那就大错特错了~下面叫大家几招不一样的分割线快捷设置技巧。

1

在word里输入三个“ - ”号，按回车键，就会变成了一条直线。

 

 

2

在word里输入三个“ * ”号，按回车键，就会变成了一条虚线。

 

 

3

在word里输入三个“ = ”号，按回车键，就会变成了一条双直线。

 

 

4

在word里输入三个“ ~ ”号，按回车键，就会变成了一条波浪线。

 

 

5

在word里输入三个“ # ”号，按回车键，就会变成了一条隔行线。

 

 

03

删除空白格

有时我们在使用文档时，很容易出现误打空格的情况，其实我们可以用“查找替换”工具来帮助我们批量删除空白格。

首先使用快捷键【Ctrl+H】，会调出查找和替换框，在【搜索选项】的选项中取消勾选【忽略空格】；接着，在【替换】中输入【^w】并点击【全部替换】，即可一键删除文本中的空白格。

 

 

04

隐藏手机号中间四位数

你是不是也曾好奇过，这类手机号码的隐藏星号是怎么打出的，肯定不是一个一个打出呀，有的资料整理汇总，涉及到成百上千的人手机号汇总，一个一个修改太过繁琐，其实三步就可以的。

首先选中数字区域，打开查找和替换对话框；在查找内容中输入代码：“([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})”；在替换中输入“/1****/3”，勾选使用通配符，点击全部替换。就可替换完成了。

 

 

05

商标符号输入

作为打工人的小小迅，有时在撰写工作方案时，可能会需要插入商标符号，很多小伙伴会使用查找功能，搜索这些符号，其实我们只要输入几个快捷键就可以的~

输入“TM”商标，可使用快捷键【Alt+Ctrl+T】；输入“R”商标，可用【Alt+Ctrl+R】；输入版权符号，可用【Alt+Ctrl+C】。

 

 

06

隐藏文字内容

 

有时在使用Word文档时，可能有一些敏感不可删除的信息，这个时候我们可以将它隐藏起来，这样可以保证一方面文档内容不受影响，也可以保证文档的隐私。

选中所需隐藏的文本，点击【字体】选项卡；在【效果】栏下勾选【隐藏】后；点击【确定】即可隐藏文字内容。

 

 

07

精确调整段落位置

【Alt + 鼠标左键】拖动标尺就可以准确的调整某段的位置。

 

 

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