这些Word小技巧，你知道吗？

方法一：快速拆分表

 

如果多张桌子叠在一起，你还在傻搬吗？其实我们可以通过快捷键来拆分表格来提高工作效率。

 

具体操作步骤：

 

点击拆分项，然后使用快捷键【CtrlShift Enter】拆分表格，高效简单。

 

 

方法二：一键分栏

 

例如合同或证明材料等文件需要分成两栏、三栏等，只需选中编辑好的文字，然后点击工具栏上的【布局】，选择【分栏】中的工具进行分栏。

 

 

方法三：分节

 

与分页相比，分段具有更细微的分段功能。“节”在word中很重要，它代表文档中的标记。分页只是在视觉上创建一个新页面，而分段允许Word 在内容上创建不同的区域。

 

操作方法：

 

将鼠标光标定位在需要分节的文档上，左键点击“布局”-“页面设置”-“分隔符”，点击“分隔符”，在下拉选项中选择第二部分【节】即可插入不同类型的分节符。

 

下一页分节符：插入一个分节符，在下一页开始一个新的节；

 

连续分节符：插入一个分节符，在当前页开始一个新的节；

 

奇数页分节符：插入一个分节符，在下一个奇数页开始新的一节；

 

偶数页分节符：插入一个分节符并在下一个偶数页开始一个新节。

 

删除分节符：很多人点不开分页符，发现删不掉。其实很简单，把光标放在分解器前面，按删除键就可以了。

 

显示分节符：如果设置了分节符但没有显示，可以点击“开始”-“段落”-“显示/隐藏编辑标记”。

 

 

方法四：查找和替换

 

这个功能在文章内容比较大的时候非常有用。有时当你发现文章中的某个词不对时，你可以快速地更改文章中的词，而不需要一遍又一遍地筛选。

 

操作步骤：

 

点击工具栏中的【开始】-【编辑】-【查找和替换】，输入搜索内容和替换内容，然后点击【全部替换】。

 

 

以上就是今天的全部分享了，感谢您的观看！