怎么压缩word文档的大小?

怎么压缩word文档的大小?有个同学毕业后去做了编辑,因为工作的需要,她每天的工作基本就是对着电脑在word文档中码字插入图片,做各种类型和规格的word文档。那天看见她的word文档都是几十兆那么大,而且又有那么多的文件,我特别好奇的就问她,那么多文件内存够用吗?她笑着说,要是都那么大,电脑早就慢的不行了,其实我每天工作结束后,都会把当天的word文档压缩一下,这样整体下来也没多大了,所以就不存在你说的那种情况啦!

听她讲完,我心想自己以后也许会用到word文档的压缩方法,就跟她学习了一遍,不学不知道,一学吓一跳,这也没有我想的那么高深呀,把文件传到软件中,根据要求进行一下简单的设置最后点击一下转换就完成了。就这~,所以我今天把这个方法也分享给大家,希望可以帮助到想进行word文档压缩的小伙伴们,来吧,看下教程~

借助的压缩工具:优速文件压缩器

压缩工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

 

压缩word文档的大小详细步骤演示:

第一步:安装压缩工具

打开电脑把软件工具“优速文件压缩器”下载到电脑上并安装好,接着双击打开软件,在左边功能区选择【Word压缩】点击进入下一步;

 

第二步:把word文档添加到软件中

点击【添加文件】按钮或者用鼠标点击软件空白处,把要压缩的word文档全部导入软件中,记住我们的软件可以进行批量压缩,把你要压缩的文件一次性添加就好;

 

第三步:设置压缩方式和输出目录

用户根据需求,在右边压缩设置处选择适合的一种压缩方式,然后点击输出目录定义输出的文件夹,用来保存压缩后的word文档。

 

第四步:点击启动压缩按钮

最后点击【开始转换】红色按钮,启动压缩,压缩完成后软件会立即打开输出文件夹,这是用户直接查看压缩后的word文档,无需寻找;

 

第五步:压缩成功

通过我们对压缩前后文件的对比,很明显的发现压缩后的word文件要比压缩前小很多。

 

到此,这篇关于怎么压缩word文档的大小教程的文章就介绍到这了,真的操作下来也就是几个单纯的点击而已。寸光寸金,这样的方法才适合现代工作的需要,节省出来的时间我们可以做自己喜欢的事情。另外,更多相关文件的压缩功能,我们可以根据软件首页列表按需选择使用,帮助我们把文件快速的压缩,并能压缩到最小。