Word 篇7 | 三种方法制作参考文献

在论文写作中，我们一定会引用到参考文献，在word文档中要对他们在文中出现的地方加以表明，并且在文末列出参考文献表。

文中需要引用参考文献的编号，以上标的形式显示。参考文献列表需要创建编号列表。

 

 

一、参考文献的格式

在GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》中详细规定了各类文献的著录格式。

 

但是在论文写作中，我们不需要去手动输入参考文献，如果从中国知网等一些学术网站上引用文献，可以直接点击“引用”，选择好需要的格式，复制即可。

 

 

二、交叉引用法制作参考文献

其实，用这种方式制作的参考文献的本质就是编号和交叉引用，我们在以前的篇章中讲过题注和交叉引用，题注也是一个编号的一个应用。

下面是我复制好的参考文献描述，我们来为它排版和设置引用。

 

1.修改好参考文献的字体和段落行间距等属性，添加编号。

可以选中所有参考文献一起设置，也可以定义一个样式，再应用到所有参考文献上。这里我设置为【宋体 小四 行间距1.5 无缩进】。

2.设置编号的字体。

编号的字体与段落文字的字体是不一样的，所以需要单独设置。我们可以新建一个编号格式，也可以在编号上右击，选择【字体】进行修改。将字体修改为【宋体 小四】

 

最后得到的效果：

 

3.文中设置交叉引用。

在需要引用的地方，点击【引用】→【交叉引用】，选择引用类型、引用内容和编号项。

 

得到的结果：

 

最后，我们将“[1]”编号，设置为上标格式即可。这样当我们按住Ctrl点击编号项，就可以跳转到对应的参考文献。

如果有很多参考文献，可以先引用，不设置上标，最后使用查找替换，查找[^#]，表示查找[]中的任意数字，替换为^&,表示替换为原内容，并设置字体格式：上标，即可。

 

小技巧：如果我们设置好参考文献的编号后，又在其中插入了一个参考文献，则其后的文献编号都发生了变化，需要全选内容，右键→【更新域】来更新文中引用的编号。

三、尾注法制作参考文献

1.区分脚注和尾注

脚注：默认情况下，位于文章页面最底端，对当前页面的某些指定内容起补充内容的注文。

 

尾注：默认情况下，位于文档的末尾或节的末尾，是对文档的补充说明，列出了正文中标记的引文的出处。

尾注由两个相关联的部分组成：注释引用标记和对应的注释文本，如论文末尾的参考文献目录。

删除注释引用标记时，与之对应的注释文本也同时被删除，添加、删除对应的注释引用标记时，word会对注释引用标记重新编号。

2.简单添加尾注和脚注

将光标定位到需要插入脚注或尾注的地方，点击【引用】→【插入脚注】或者【插入尾注】。

 

3.用尾注制作参考文献

（1）在参考文献后，添加下一页分节符

因为参考文献后往往还有致谢部分，而尾注是在正篇文档末尾或节的末尾，我们需要将致谢部分和前面的正文、参考文献分节，参考文献的尾注列表才能出现在致谢前。

 

（2）设置尾注位置和格式

点击【引用】→脚注右下角的箭头→选择尾注位置为【节的结尾】→选择编号格式为1,2,3→【将更改应用于本节】，最后点击应用。

 

（3）添加尾注

 

 

（4）给插入的文献添加中括号

用word自动插入的参考文献的编号是没有中括号的。

 

我们需要打开查找替换对话框，在查找栏输入“^e”，替换栏输入“[^&]”，点击【全部替换】即可。^e表示尾注标记，^&表示原内容，只不过加了个中括号。

 

（5）给参考文献编号取消上标标志

经过上述步骤，所有的参考文献编号都有了中括号，以上标的形式显示，但是最后的参考文献编号不应该上标形式。我们需要取消最后的参考文献编号的上标格式，而保留文中引用的上标。

 

选中最后的参考文献→查找替换→查找框设置上标格式→替换框为^&，格式为【非上标/下标】→全部替换。

 

 

（6）去除尾注前的黑线（由于我做试验的时候已经删除了，大家在上面窗口没有看到）

【视图】→【大纲视图】→【引用】→【脚注】→【显示备注】，窗口下方出现了【尾注】，在下拉菜单分别选择【尾注分隔符】和【尾注延续分隔符】，手动删除。

恢复为页面视图即可。

使用这种方式，不论是参考文献的插入还是删除，Word都会自动更新编号，不需要手动更新。

四、用Note Express文献管理软件插入参考文献

打开Note Express官网，单击下载→选择集团版→选择你的学校→下载安装，安装后会在Word自动安装插件。

 

一般来说，你需要引用的论文都是你下载阅读过的，所以利用这个插件可以智能识别，可以这样操作：打开NoteExpress软件→单击导入全文→选择下载好的一篇文献，导入后单击智能更新，其作者、年份、期刊名等详细信息即可更新。

 

将待引用的文献全部导入NoteExpress后，将光标定位在Word中需要插入文献的地方→单击转到NoteExpress，界面将自动跳转到NoteExpress→选中所需文献→单击引用，界面又自动跳转回Word，参考文献按标准格式插入到Word中。

如此重复操作，就可以自动得到参考文献列表。

综上，我们可以用交叉引用法、尾注法和文献管理软件三种方式来制作参考目录。交叉引用法相对便捷，但是如果参考文献需要经常修改，就需要经常手动更新域。尾注法前置工作比较繁琐，但是后续会实现自动更新。

如果是小论文，参考文献比较少，使用交叉引用比较好。如果是毕业论文，需要大量参考文献，建议使用尾注法。如果学校已经购买了一些文献管理软件，也可以使用这些软件来也很方便。