点击头像私信【插件】，可以获得美化大师插件

作为资深职场人，每天会打开不计其数的 Word 文档：

Word 字太小，眼睛会看花。

Word 开太多，来回切换狂麻烦！

两份 Word 并排看，怎么调节窗口都不方便。

……

没想到不编辑 Word 的时候，也有这么多困扰。

再小处，也有技巧在，今天带大家解锁 Word 文档阅读的五大新姿势。

只有你想不到，没有你做不到。睁大眼睛，我们一起学姿势。

01 智能重排，阅读文档的最佳方式

平时文档看太多，一般文档字又小，看累了怎么办？

平常用的都是【页面视图】，其实还有个【阅读视图】，让 Word 文档也像看幻灯片那样。

你以前看 Word 是这样的：

 

现在你还可以这样：

 

在状态栏右下角和视图选项卡都能一点召唤【阅读视图】按钮，轻松点击【阅读视图】，快速隐藏不必要的选项卡，让阅读文档更方便！

 

02 折叠功能区，把重点留给文档

阅读视图带来的是幻灯片播放般的体验，但牺牲的确是原本精心设置的格式。

当你执着于【页面视图】时，又想要大屏显示文档内容，这里也有两个小技巧：

首先在 Word 上方的功能区右击鼠标，选择【折叠功能区】，就可以把更多空间留给文档显示。

 

小贴士：快速按下【Ctrl+F1】即可折叠或者恢复功能区。

此时，发现 Word 页面两侧还有空间，我们可以继续按住【Ctrl键】并滚动鼠标滚轮，不断放大视图，这样就可以充分利用屏幕，最大化显示 Word 内容。

 

03 快速切换，多开文档也能瞬间切换

工作繁忙的时候，要开很多很多 Word，手动地来回切换，十分不顺利。

 

这里教大家两招，让你手下生风，切换自如。

第一个快捷键：Alt+Tab

拇指按下【Alt键】不要放，然后用中指点一下Tab键放开，即可切换到下一个程序。

如果按住【Alt键】不放，连续按【Tab键】可以在多个窗口间切换。

 

第二个插件：PPT美化大师

专门为 PPT 做的插件也顺便给 Office 套件都装了实用的工具，在 Word 中最常用的就是【文档标签】。

下载安装 PPT 美化大师后，就会在 Word 中多出【美化大师】选项卡，勾选其中的【文档标签】后，打开再多的 Word 文档，也能像浏览器中的标签一样，快速切换开来。

 

04 重排窗口，左右开弓文档并排查看

比如你要填一个表，很多地方不知道怎填，恰好同学有个填好的模板，你可以同时开着两个文档，想要左边放一个，右边放一个，边对边填，但是窗口拖拽排列了好久都不如意……

Word 提供了最便捷的一键并排查看功能，感受下这个一秒钟的过程：

 

具体来看，依次单击【视图】-【窗口】-【并排查看】，会弹出【并排比较】对话框，选择需要比较的文档即可。

 

然后文档一秒钟就自动平均并排分布了。

 

小贴士：默认情况下，滚动鼠标会同步滚动，如果想要单独翻页，可取消按钮。

05 释放双眼，让Word做你的朗读者

看了太多文档，我真的不想看了……试着让 Word 读给你听吧！

【朗读】功能在 Word 版本中藏得比较深，需要从 Word 选项中找出来。

依次单击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，切换到【所有命令】，从中找到【朗读】命令，将其添加到快速访问工具栏即可。

 

小贴士：不计其数的命令是按拼音排序的，【朗读】功能可从拼音L处开始找。

此时，选中需要朗读的段落，点击绿色的朗读按钮就可以尽情享受 Word 带来的朗读了。

 

如果你安装了最新版 Word ，朗读功能已经升级。在【视图】选项卡有个专门的【阅读工具】，它还能随着朗读的声音逐词标注文本。

 

没想到看个 Word 文档还有这么多姿势，你最喜欢哪一种？

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