word文档怎么压缩大小？

word文档怎么压缩大小？一些网站或者平台为了防止服务器的存储空间被占满，就会在用户上传文件的时候限制大小，超过限制条件的文件就不能上传成功。小编就经常遇到这样的问题，这不，前几天小编需要向一个网站上传word文件，但是超过5M的大小就不能上传，这就给我带来了很大的麻烦，不过问最后还是得到了解决。

解决的方法就是将word文档进行压缩，压缩后的word文档体积会大大变小，而且不需要删减word里的文件内容。可能大家只听说压缩图片和视频，完全没听过没过word文件也能被压缩，下面小编就将word文档的压缩方法给大家做详细的介绍。请所有小伙伴仔细阅读，因为这个实用办公技巧非常重要，随时可以用到。

需要借助的文件压缩工具：优速文件压缩器

压缩工具下载：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

 

请看详细的word文档压缩步骤：

步骤1，先在电脑上下载“优速文件压缩器”，随后安装并打开使用。点击左边列表里的【word压缩】功能，另外还可以压缩图片、视频、pdf和ppt四种电脑文件。

 

步骤2，点击软件左上角【添加文件】按钮，将需要压缩的word文档添加到软件中，也可以采用鼠标拖拽的方法将word文档拖入软件进行添加，软件支持批量压缩。

 

步骤3，先设置输出目录，应以保存压缩后的文件；随后点击【开始转换】按钮启动压缩，当所有word文档压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，方便我们及时查看压缩后的文件。

 

步骤4，将压缩后的word文档与原文件进行对比，可以看到，压缩后的word文档要比压缩前小很多，word文档压缩成功。

 

word是最常用的电脑文件，没有之一，我们也经常会遇到因为word文档太大而带来的烦恼，例如无法上传、无法邮件发送、占用更多存储空间、打开速度卡顿等问题。解决这个问题最简单最直接的方法就是文件压缩，不需要删除文件内容的前提下直接将word文档压缩变小，上面就是“word文档怎么压缩大小”的详细操作步骤，有需要的小伙伴快去试一试效果吧。