Word的操作之建立文档及录入文本

Word是一个文字处理系统，它提供了录入文本、定义文本的各种格式，设置文本格式，也可以在文档中插入表格、图片或者其他对象等功能。使用好这些功能，可以使我们编辑文档达到事半功倍的效果，可以使我们的文档整齐有序、内容一目了然，可以大大的提高文字处理和文档编辑的效率。

书归正传、闲言少叙，下面开始由浅入深的说明Word的操作方法。

一、建立Word

我们先新建一个文档，新建文档的方法在前面的文章中已经介绍过了，这里我就直接打开Word开始新建文档。如下图：

 

 

这里新建了一个空白文档，然后开始进行文本录入，文本是大部分Word的主要内容，因为如果是表格的话Excel更加专业，图片用PDF的比较多。

二、录入文本

最常见的文本包括中文字符、标点符号、英文字母、数字或其他特殊符号或字符。

下面开始录入文本，首先录入标题，如下图：

 

录入完之后，对这个标题进行一下编辑，比如设置字号的大小、对齐方式，以设置字号大小二号字、居中对齐为例，步骤：1选中文字，2选择对齐方式，3选择字号，如下图：

 

 

录入标题后就要开始录入正文了，光标所在的位置就是当前录入文本的位置，文本的录入过程中可以移动鼠标来移动光标，为了提高工作效率，可以使用键盘按键来移动光标位置，比如可以使用上下左右方向键来小范围移动，使用向上向下翻页键进行翻页，还可以使用Home键将光标移动到行首，End键移动至行尾。

如果录入过程中出现了打错字的情况，使用BackSpace键删除光标左侧的文字，使用Del键删除光标右侧的文字。

在录入文本或插入图片表格的时候，可以通过Ctrl+Z来撤销上一步操作（可以撤销数十上百次乃至更多，不同版本次数不同），和撤销对应的是“恢复”，按键Ctrl+Y键

根据汉字使用和书写习惯，通常正文每段开头需要空两个字，用Word术语就是首行需要缩进两个汉字，所以，刚开始录入文字的时候要按四次空格键，然后输入文本，为什么是按四次呢，因为一个汉字的宽度是两个半角字符。

在录入完一段后按回车键，Word会根据刚刚录入的这一段的格式自动形成下一段的格式，如首字符缩进、字体大小、居中方式、段落定义等等。如果有编号还会自动顺序编号。

小提示：全角、半角字符的差别与特殊符号的录入

汉字、全角字母、全角数字、全角标点符号和其他特殊符号都是占用两个字节的字符，半角英文字母、英文数字和标点符号是占用一个字节的字符，因此在录入文字的时候要注意输入法“半角/全角”的开关。

 

 

 

随着科技的进步，现在编辑文档时，大部分的输入法已经可以自动识别全半角输入了，比如正在输入汉字时，改成了英文输入，随之输入的文字及标点符号自动变为半角。保证看文档的规范性。

特殊符号的插入方法，1：通过鼠标右键插入；2：“插入”选项卡；3输入法软键盘，如下图。

鼠标右键的方式：

 

 

“插入”选项卡的方式：

 

 

输入法插入方式，可以根据自己的输入法来选择，这里用“搜狗输入法”为例。

 

本篇文章到此结束，下篇文章介绍文档的排版方式，包括字号、字体、间距等，喜欢的点点关注，感觉有用的请点赞收藏，谢谢！