另辟蹊径Word数字批量设置更高效

我们有时需要在Word中针对数字做一些批量操作，比如将序号批量替换为带圈的数字、将文档中的数字加粗、将错误的上下标数字替换为正确的标注等。手动更改费时费力，效率很低，还容易出错或遗漏。如果你也遇到类似的情况，那么不用安装专业的软件，借助Word的内置功能和一些插件就能高效地完成。下面笔者就以Word 2019为例介绍相关的操作。

○批量替换序号

比如现在需要将文档中的序号“1.2.……”替换为“①.②.……”的样式，利用Word的“编号列表”功能就可以快速地完成。不过默认“编号列表”里没有带圈的数字形式，我们需要依次点击“文件→Word选项→语言”，接着在右侧的窗格中点击“添加语言”，在语言列表中选择“朝鲜语”，将其添加到“Office创作语言和校对”列表里（图1）。

这样以后要将序号转换为带圈的数字时，如果文档中的序号是通过“编号列表”自动输入的，那么只要定位到序号位置并选中它们，然后依次点击“开始→编号→定义新编号格式”，在打开窗口中的“编号样式”下拉列表里选择带圈数字，再点击“确定”即可（图2）。

如果序号是手动输入的，我们先用鼠标选中包含序号的所有文本，然后在“段落”设置中将文本对齐方式设置为“左对齐”，同上在“编号样式”下拉列表里选择带圈数字即可（图3）。当然，你也可以将序号更改为其他的样式，在列表里选择自己需要的样式就可以了。

○批量替换文中数字

上述的方法是批量替换序号，如果需要批量替换或设置文档中的数字，那么可以使用VBA脚本和“查找和替换”功能来实现。

比如在下面的文档中，为了序号保持统一，需要将正文中的“第2点”替换为“第②点”（即“2”替换为“②”，其他“第x点”的替换要求与之类似）（图4）。

首先打开“https://share.weiyun.com/vDVIbbHA”链接下载所需的文件，解压后先安装其中的“Numbers.TTF”字体文件，接着使用记事本程序打开代码文件，全选后复制到剪贴板中备用。返回Word窗口，按下“Alt+F11”组合键打开VBA编辑窗口，依次点击“插入→模块”，将刚刚复制到剪贴板中的内容粘贴到代码输入框中（图5）。

然后返回图4所示的窗口，按下“Ctrl+A”组合键全选文本，依次点击“开发工具→宏”，在打开的宏窗口中选择“批量加圈”，点击“运行”后文档中的数字就会全部替换为加圈的字符了（图6）。

如果要将文档中的数字设置为其他的格式，如在下段的文字中，为了突出显示数字，想把数字和百分号都设置为红色、加粗显示。按下“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”处输入“[0-9/.%]”（不含外双引号，代码使用半角输入，下同），“替换为”处留空，再依次点击“替换”下的“格式→字体颜色→红色、加粗”。继续点击“更多”按钮，在展开的“搜索选项”下勾选“使用通配符”，最后点击“全部替换”即可（图7）。

○自动替换上下标数字

我们从网上复制的内容很多都没有正确地标注上下标数字，比如氧气的化学式会写成“氧(O2)”，如果要批量更改这类字符中的上下标数字，那么可以借助“文字效果自动纠正”插件来实现（下载地址：https://docs.wtsolutions.cn/text-effect-autocorrection/index-zh.html）。

安装完该插件后，在Word中打开需要批量修改上下标的文章，依次点击菜单栏中的“文字效果自动纠正→打开插件”，接着按下“Ctrl+A”组合键全选内容，在右侧的窗格中勾选所需的数据库，最后点击“Go”按钮，即可自动更正错误的上下标数字（图8）。

该插件是收费软件，不过可以免费使用，只是替换后带版权字符，这些字符也允许大家手动删除，这一点还是比较“良心”的。