无惧混排 在Word中插入不同尺寸或版式的页面

在日常工作中,有时需要在同一个Word文档中使用不同尺寸或版式的页面。比如再文档中插入的一些图片,有的需要使用A3竖版幅面,有的则需要A4横版幅面,而Word中默认使用的都是A4竖版幅面。在这种情况下,我们可以通过手动设置的方法快速插入不同的尺寸或布局的页面。下面以在Word 2019中操作为例。

比如新版营业执照的照面已经统一调整为横版样式,正本尺寸为297mm(高)×420mm(宽),对应的是A3纸张尺寸;副本尺寸为210mm(高)×297mm(宽),对应的是A4纸张尺寸。现在如果需要在Word文档(默认竖版A4纸张)中插入新版营业执照的正副本扫描图片,那么就需要在文档中混排A3横版和A4竖版、A4横版这三种尺寸的布局。假设要在文档的第3页中插入营业执照的正本图片,对于页数较多的文档,为了方便选择具体的页码,打开文档后切换到“视图”菜单,点击“多页”,然后在Word窗口的右下角拖动缩放滑块,将文档缩放到合适的比例,然后在当前窗口中就可以看到所有页码的缩略图(图1)。

为了便于查看混排布局,完成页码定位后可以将视图更改为“单页”显示。接着按照提示定位到第3页,将鼠标定位到它的初始位置,依次点击“布局→分隔符→分节符→连续”,插入一个连续的分节符,这样在第2页和第4页之间就有连续的分节符进行分隔,我们便可以为第3页文档设置独立的布局(图2)。

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操作同上,继续定位到第4页,也在初始位置插入一个连续的分节符。接着选中第3页文档,依次点击“布局→纸张大小→A3”,再点击“纸张方向→横向”,这样在文档中就可以插入一个A3尺寸的幅面布局(图3)。

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定位到第3页文档,然后将扫描的营业执照正本图片插入即可。如果要在第5页中插入A4横版营业执照副本图片,操作同上。这样就可以完成不同尺寸或布局的页面混排操作了(图4)。