10个Word实用技巧,掌握后轻松提升工作效率,再忙都要学!

今天小编将为大家分享几个实用的的Word小技巧,这些技巧貌似不起眼,但是学会后,可以大大提升Word操作效率哦!

01

重叠字快速录入

输入文字,是Word中最最基础的操作,也是制作文档的第一步。通常,我们在输入文字时,常要输入两字、三字、四字的重叠字。例如:爸爸、晴晴、朝朝暮、浑浑噩噩等......,你会如何快速输入呢?

其实,输入这类重叠字时,Word有快捷输入技巧,可先输“晴”字后,按“Alt+Enter”键,即可自动录入一个“晴”字。

02

禁止行首出现标点符号

在Word中编排文档的时候,有时会发现一行行首有标点符号,如下图所示,看上去很别扭。那么,该怎么设置行首不出现符号呢?

选择段落文本,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,选择“中文版式”选项卡,在“换行”栏中勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框,单击“确定”按钮即可。

03

文字末尾加不了下划线

许多人都曾遇到这个问题,经常需要在Word里面添加下划线,但为什么文字末尾加不了下划线呢?是怎么回事?

首先大家要知道 ,Word中下划线上面须有内容,如果没有内容,如文字或空格是无法直接添加下划线的。

那么,如果需要在文字末尾添加下划线,我们可以先连续输入多个空格之后选择空格,再添加下划线即可。

04

下划线上录入文字,为什么下划线断开

这种情况,小编在最开始使用Word时也曾遇到过,摸索了很久之后,才找到解决问题的原因及解决方法。

其实原因非常简单,如下图所示,当我们在下划线上录入文字时,如果“下划线”按钮未被选中(未呈灰色),那么,录入文字时下划线即会断开。

因此,若出现相同情况,只需点击一下“下划线”按钮,然后再录入文字即可。

05

改变文本框形状

选中文本框,然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

06

矩形复制文本

先按住【Alt】键,然后拖动鼠标左键选中需要的文字,松开【Alt】键,【Ctrl+C】键复制即可。

07

编号的段落第二行行首不顶格

自动编号后,有时会发现第二行的文本自动顶格排版了,看起来不太美观规律。

这时我们可以选择文本,右键—选择“调整列表缩进”命令,在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。

08

快速制作表格

使用加减+-符号就可以制作表格哦~

先输入 + 号,然后输入一串 -,再输入一个 + 号,最后回车,一个表格就完成啦。而增添行列的方式是Word中表格通用的:鼠标光标移到表格边缘,出现小圆圈后,点击即可增添行列。

09

快速对齐文字

首先按住【Alt】键,竖向选择所有文本,然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令,在打开的对话框中设置新字符宽度,单击“确定”按钮即可对齐文字了。

10

快速分页

Word中,编排文档时,当上一页的内容没排满,想从下一页开始继排时,如何快速分页,你是怎么做的呢?

只需按Ctrl+Enter 就能快速分页。(注意,千万不要一直按【Enter】直至下一页哟!很low的做法)

好啦,今天就分享到这里啦,希望对你有所帮助!