word基础相关知识详解

word是我们生活中必不可少的办公软件之一，有了word的存在，可以让我们的工作效率变得更快，让工作的繁琐不再能么的头疼。这个的前提是得熟练的应用word软件，在工作上，最起码的word基础知识是需要掌握的。以下是小编整理的15篇word基础知识汇总内容，感兴趣的小伙伴们，不妨跟随小编的脚步，一起来看看吧！

word基础知识汇总1

　Word插入当前日期和时间的方法

　　1、单击要插入日期或时间的位置。

　　2、单击“插入”菜单中的“日期和时间”。

　　3、如果要对插入的日期或时间应用其他语言的格式，请单击“语言”框中的语言。

　　-“语言”框中列出启用了编辑功能的语言。也许还可以使用其他的日期和时间选项，这取决于您选择的语言。

　　4、单击“可用格式”框中的日期或时间格式。

　　5、选择是自动更新日期还是将其保持为插入日期时的状态。请执行下列操作之一：

　　-若要将日期和时间作为域 (域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的.一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。)插入，以在打开或打印文档时自动更新日期和时间，请选中“自动更新”复选框。

　　-要将原始的日期和时间保持为静态文本，请清除“自动更新”复选框。

　　Word设置字体大小的方法

　　方式一：选中需要改变字体大小的文本块，然后在“开始”功能区的“字体”分组中单击“字号”下拉三角按钮，在字号下拉列表中选择合适的字体大小

　　方式二：选中需要改变字体大小的文本块，在“开始”功能区的“字体”分组中，将字号数值输入字号编辑框中。字号以“磅”为单位，取值范围为1～1638，并且可以输入后缀为.5的小数

　　方式三：选中需要改变字体大小的文本块，在“开始”功能区的“字体”分组中单击“增大字体”或“减小字体”按钮改变文字大小

　　方式四：选中需要改变字体大小的文本块，将鼠标指针滑向文本块右上方。在打开的“浮动工具栏”中可以设置字体大小、选择字体等文本操作

　　Word页面边框介绍

　　第1步，打开Word2003文档窗口，将插入点光标移动到需要设置边框的页面中。在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令

　　第2步，在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“页面边框”选项卡，在“设置”区域选中“方框”选项

　　第3步，单击“艺术型”下拉三角按钮，在艺术型边框列表中选择合适的边框类型，并设置颜色和宽度

　　第4步，单击“应用于”下拉三角按钮，在下拉列表中选择页面边框的设置范围。用户可以选择“整篇文档”、“本节”、“本节-只有首页”、“本节-除首页外所有页”四种范围，设置完毕单击“确定”按钮

　　小提示：如果用户需要设置Word2003文档页面边框与页边距的位置，可以单击“选项”按钮。打开“边框和底纹选项”对话框，在“度量依据”下拉列表中选中“页边”选项;在“边距”区域分别设置上、下、左、右边距数值，并单击“确定”按钮

　　第5步，返回“边框和底纹”对话框，单击“确定”按钮使页面边框生效

word基础知识汇总2

基础：

1－1：认识word：Word文本是当今应用最广泛的文字处理软件之一，使用该软件可以实现中英文录入、具有文字编辑、格式编辑、插入图片、表格处理、图文混排、

所见即所得的功能。

2、还原和最大化按钮是同一个按钮，不可能同时出现。

3、关闭软件：

退出操作就是关闭软件：

菜单法：文件→退出

按钮法：标题栏“关闭”按钮。

快捷键：Alt+F4

4、关闭文件：

菜单法：文件→关闭

按钮法：菜单栏→关闭按钮（观察一下，菜单栏最右端是不是有一个关闭按钮？）5、最多同时打开的文档窗口数为任意多个。

1－2：word文档的保存

1、文件在第一次保存时，一定会弹出“另存为”对话框；

2、文件保存后进行修改，直接保存，不弹出“另存为”对话框，文件的名称和保存位置都不变；

3、文件保存后进行修改，使用“另存为”，会弹出“另存为”对话框，可对文件的名称、保存类型和保存位置进行改变。

5、保存的方法：

1－3：样式与模板

Word文档的扩展名和模板扩展名：word2003扩展名是doc.而它的模板文件是dot.模板与样式的关系：模板和样式的关系样式是被包含在模板中的重要元素之一,而且是最重要的元素

知识点：

1、Word2003中任何文档都是以“模板”为基础的，它决定了文档的基本结构和文档设置。

2、样式与模板不一样，将样式设置完成后，可以保存为模板，可以说模板是样式的一个集合。

3、Word2003模板的扩展名为dot。

1－4：视图

知识点：

1、Word2003提供了多种文档显示方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图等。

2、打印预览中显示的文档外观与实际打印输出外观完全相同。

1－5：菜单栏：

知识点：

1、页面设置在“文件”菜单中；

页眉页脚在“视图”菜单中；

分栏在“格式”菜单中；

修订在“工具”菜单中

2、页面设置中可以设置：

页边距：上下左右边距

纸张：纸张大小、方向

文档网格：每行字符数和每页行数

3、分栏时可以分成多栏，可以不等宽。

1－6：界面：

1、界面中主要有：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、状态栏

2、常用工具栏主要有：

新建、打开、保存、打印预览、格式刷、撤消、显示比例等

word基础知识汇总3

1.新建文档：

　　①“文件”菜单→“新建“命令→对话框→“常用”选项卡→“空白文档”。

　　②单击常用工具栏新建按钮。

　　③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。

　　2.打开文档：

　　①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围” →选择要打开的文件→“打开”按钮。

　　②“常用”工具栏→单击打开按钮。

　　③按快捷键“Ctrl+O”打开命令。

　　3.保存文档：

　　①“文件”菜单→“保存”命令(另存为)命令→对话框→输入文件名(保存类型)→“保存”按钮。

　　②单击“常用”工具栏按钮。

　　③按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存文件。

　　④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。

　　4、关闭文档：

　　①单击“文件”菜单→“关闭“命令

　　②单击窗口左上角的控制菜单按钮。

　　③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。

　　④双击窗口右上角的关闭按钮。

　　5.如何设置文档显示的数目：

　　工具”菜单”→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”选项卡→“列出最近使用文件选项”→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。

　　6.自动保存和恢复：

　　①“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“保存”选项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间(可适当将时间设置减少)→“确定”按钮。

　　(自动保存：可存储上次最后一次手动存储保存之间输入的信息。)

　　②改变默认路径

　　(一般默认的保存和打开的文件夹为“My Documents”即“我的文档”)来存储。

　　③“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。

word基础知识汇总4

word 2010主要功能：

文档管理功能：包括创建文档、保存文档、加密文档和多种格式支持的文档，实现了文档的安全性和通用性。

编辑功能：包括多种形式的输入，修改、删除、复制、拼写检查、查找和替换，大小写转换、自动更正以及翻译等功能。

排版功能：包括文字格式、段落格式以及页面格式的编排，很多命令提供了即时预览功能。

处理表格功能：可以创建表格、编辑表格、美化表格以及对表格中数据进行排列和计算等。

图形处理能力：可以处理图片、剪贴画、绘制自选图形、插入SmartArt图形，可以在word中插入屏幕截图；对图片可以放大、缩小、移动和复制；可以设置各种艺术视觉效果等。

高级功能：文档具有自动生成目录、邮件合并和审阅与修订等功能。

帮助功能：word的帮助功能为用户提供最及时有效的帮助，且Office提供联机网络帮助，便于用户使用。

word基础知识汇总5

　1、输入文字

　　1）启动Word，自动打开一个空白文档；

　　2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“段落标尺”；

　　3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来输入文字：

　　虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照；但我以为这恰到了好处——酣眠固不可少，小睡也别有风味的。

　　2、设置边框

　　1）选中标题“荷塘月色”文字部分，后面的拐弯箭头别选，单击菜单“格式－边框和底纹”，出来一个对话框；在中间的“线型”里找到波浪线选中，然后右边的预览窗口中出现添加边框的效果，单击确定完成设置；

　　2）再选中正文第一段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成；

　　3）再选中正文第二段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择较宽的虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成；

　　3、设置底纹

　　1）保持第二段选中状态，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，选择上边的第三个标签“底纹”；

　　2）在“填充”中，选择一个淡的灰色，看一下右边的预览，点“确定”完成设置；这样文章的效果就设置好了，点“文件－另存为”，以“边框底纹”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了边框和底纹的设置方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

　　Word中格式刷怎么用？

　　格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

　　格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式；

　　格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V；

　　格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边；

　　格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

　　操作演示，格式刷怎么用？

　　上面详细的讲解了格式刷的使用方法，大家可能还是会有点不理解，下面我就来作个图文演示，希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读！

　　如下图中，我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟！”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

　　第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟！”，然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮；

　　第二步、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择第2排；松开鼠标后，你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦！

　　复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。

　　格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。

　　Word中摄氏度符号怎么打？

　　通过网络调查，笔者发现有许多网民在使用WORD软件输入一些特殊符号，*常最多也只是输入些*方米、立方米、直径符号等，有很多部分网友还不知道Word中摄氏符号怎么打。

　　虽说有些小符号*常很少会被用到，但是大家还是有必要去掌握的，说不定在哪一天就用上了！下面笔者将为大家讲解Word中摄氏度符号怎么打的多种方法！

　　一、利用各种输入法输入摄氏度符号！

　　搜狗输入摄氏度：

　　①单击搜狗的“小键盘”，选择“特殊符号”；

　　②然后再弹出的特殊符号中选择“数字/单位”，然后再左下方就可以看到“摄氏度℃”符号。

　　QQ输入法摄氏度符号输入方法：

　　①点击QQ输入法最右边的一个“扳手图标”，然后选择“符号”；

　　②在弹出的符号输入器的左边选择“数字/单位”，然后在右边就可以找到想要的“摄氏度”了。

　　二、Word2003中输入摄氏度符号技巧

　　①打开Word2003，单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”；

　　②在“单位符号”中即可找到你想要的.“摄氏度”符号了。

　　三、Word2007中摄氏度符号怎么打出来

　　单击“插入”选项卡，选择“特殊符号”选项组中的“更多”，然后“单位符号”，选择摄氏度符号确定即可。

　　如何在word文档里加入想要的截图，电脑实战？

　　Word文档很多人应该都会运用了，不过就是熟练程度的问题，下面我们来讲一下，如何把我们想要的图片截图，然后如何放到word文档里面，当然这对于很多刚刚进入电脑，或者刚刚接触电脑的朋友来讲是一个难题，很多人不懂怎么截图，首先我们来讲一下如何截图？

　　我们可以找到一个自己存过的图片，或者网页上刚刚发现比较喜欢的图片，下面讲一下方法。我们可以登录QQ上，随便找一个对话窗口然后点击屏幕截图，在qq窗口中的第八个图标，有个框，底下有个剪子的图标，这就是我们要找的工具。为了方便，我给大家看一下如何，被击中的按钮。

　　找到以后，选择想要图片的范围，然后点击右键保存到桌面，设定一个好记的，比如数字的名字。

　　最后，把我们想要的图片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看没看到效果，还等什么，操作一下吧。

　　Word如何随心所欲的把文字与图片组合起来

　　我们在word里写文章的时候，往往要插入一些图片，这样会使文章图文并茂增加可读性，图片与文章的组合，能更好的体现文章的表达主旨，很多人写文章都知道插入图片，但有些人并不知道，图片与文字的合理组合，接下来我将告诉大家文字与图片的随意组合。

　　首先打开word文档，在已有的文章内容插入图片：

　　此时，我们会看见图片孤零零的在文字下面，显得不够紧凑。这就需要我们合理的布局文字与图片的位置，鼠标点击图片，会出现一个工具栏：

　　点击文字环绕选型之后选择紧密型环绕，就能随意拖图片到任一段落位置。

　　我们能把图片与文字有机的结合在一起，让文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望对您有所帮助。

　　想知道wps中的word的使用小窍门

　　在word文档中，大家比较常见的就是不知道怎么统计文字数量，下面我就教大家怎么统计。首先我们要打开wps的word文档，然后在电脑屏幕最底下有一个字数的标记，这就是统计字数的，大家看一下。

　　另外有的人说2003版的word不知道怎么查看，下面我告诉一下，打开word软件，点击桌面上的工具，再点击一下字数统计，就会有字数统计的，其中包括页数，字数，还有是否算空格，还包括行数，非中文单词，中文字符和朝鲜语单词等等详细的描述，还等什么，行动起来吧！

　　有的人不会改字体，其实字体就在标题栏上，有标注的点一下倒三角的图标就可以了，下面有好多字体供我们选择的。旁边还有字号，也是一个倒三角的图标，点一下就会出现很多字号，选择你想选的点击一下就可以。

word基础知识汇总6

启动和退出

启动Word 2010

启动word可以通过桌面的快捷方式、通过开始菜单、新建word文档等多种方式启动。

最常用的方法：单击“开始”按钮，选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”。

退出Word 2010

单击“文件”选项卡的“退出”命令，或单击文档右上角的关闭按钮。

word基础知识汇总7

ActionScript 开发过程

　　无论 ActionScript 项目是大还是小，遵循一个过程来设计和开发应用程序都有助于您提高

　　工作效率。下面几个步骤说明了构建使用 ActionScript 3.0 的应用程序的基本开发过程：

　　1. 设计应用程序。

　　您应先以某种方式描述应用程序，然后再开始构建该应用程序。

　　2. 编写 ActionScript 3.0 代码。

　　您可以使用 Flash、Flex Builder、Dreamweaver 或文本编辑器来创建 ActionScript 代码。

　　3. 创建 Flash 或 Flex 应用程序文件来运行代码。

　　在 Flash 创作工具中，此步骤包括：创建新的 FLA 文件、设置发布设置、向应用程序添加

　　用户界面组件以及引用 ActionScript 代码。在 Flex 开发环境中，创建新的应用程序文件

　　涉及：定义该应用程序并使用 MXML 来添加用户界面组件以及引用 ActionScript 代码。

　　4. 发布和测试 ActionScript 应用程序。

　　这涉及在 Flash 创作环境或 Flex 开发环境中运行应用程序，确保该应用程序执行您期望

　　的所有操作。

　　请注意：不必按顺序执行这些步骤，或者说不必在完全完成一个步骤后再执行另一步骤。例

　　如，您可能先设计应用程序的一个屏幕(步骤 1)，然后创建图形、按钮等等(步骤 3)，

　　最后再编写 ActionScript 代码(步骤 2)并进行测试(步骤 4)。您也可能先设计应用程序

　　的一部分，然后再一次添加一个按钮或一个界面元素，并为每个按钮或界面元素编写

　　ActionScript，并在生成后对它进行测试。虽然记住开发过程的这 4 个阶段是十分有用的，

　　但在实际的开发过程中适当地调整各个阶段的顺序通常有助于提高效率。

word基础知识汇总8

Word 2010窗口由以下部分组成：

标题栏：位于窗口的顶部，显示当前所使用的程序名称和文档名。

快速访问工具栏：放置经常使用的命令，例如“保存”、“撤消”和“恢复”。单击“快速访问工具栏”的右侧下拉三角按钮，会弹出“自定义快速访问工具栏”菜单，可以添加其他常用命令。

功能选项卡：它将各种命令分类放置，是一组命令的集合。例如：单击“文件”选项卡可以看到对文件进行操作的命令，包括“新建”、“打开”、“保存”、“打印”和“关闭”文件等命令。

功能区：在单击选定某个选项卡后，功能区中出现相应的命令按钮图标，并以分组方式排列。

编辑窗口：功能区下方的空白处是文档的编辑窗口，可以在其中创建、编辑和查看文档。

滚动条：用于更改文档的显示位置。

状态栏：用于显示正在编辑文档的相关信息。

视图按钮：用于设置文档的显示方式。

显示比例：用于设置文档的显示比例。

word基础知识汇总9

一.选择文本

　　1.使用鼠标拖动选择，选择完成后会反色显示。

　　2.选择一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。

　　3.选择超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就能全部选中了。

　　4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

　　5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

　　6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

　　7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就能选中一行文字。

　　此外还有选择文本的快捷键供大家使用：

　　【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

　　【Crtl】+【Shift】+【End】 光标所在处到文档末尾处的文字。

　　【Shift】+【↑】向上选中一行

　　【Shift】+【↓】向下选中一行

　　【Shift】+【←】向左选中一个字符

　　【Shift】+【→】向右选中一个字符

　　二、复制

　　1.当然还是选择完文本后右键点击【复制】

　　2.也可以按住crtl键并拖动选中文字。

　　3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看小编整理的复制粘贴的快捷键是什么？

　　三、剪切

　　1.和复制一样，选中文本之后点右键选择【剪切】

　　2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。点击这里查看小编整理的剪切的快捷键是什么？

　　四、粘贴

　　复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

　　1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键选择粘贴即可。

　　2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

　　五、查找和替换

　　如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

　　如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】

　　六、删除

　　【Backspace】向左删除一个字符

　　【Delete】向右删除一个字符

　　【Crtl】+【Z】撤销上一个操作

　　【Crtl】+【Y】恢复上一个操作

　　七、扩展阅读：使用Word的优势

　　Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。

　　⒈ 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。

　　Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。

　　⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。

　　新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容

　　⒊ 使用构建基块快速构建文档。

　　Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

　　⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。

　　Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。

　　⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。

　　您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

　　⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。

　　通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。

　　⒎ 将文档与业务信息连接。

　　使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。

　　⒏ 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

　　使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

　　⒐ 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。

　　使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

　　⒑ 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。

　　新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减轻 IT 人员的负担。

word基础知识汇总10

　Word插入当前日期和时间的方法

　　1、单击要插入日期或时间的位置。

　　2、单击“插入”菜单中的“日期和时间”。

　　3、如果要对插入的日期或时间应用其他语言的格式，请单击“语言”框中的语言。

　　-“语言”框中列出启用了编辑功能的语言。也许还可以使用其他的日期和时间选项，这取决于您选择的语言。

　　4、单击“可用格式”框中的日期或时间格式。

　　5、选择是自动更新日期还是将其保持为插入日期时的状态。请执行下列操作之一：

　　-若要将日期和时间作为域 (域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。)插入，以在打开或打印文档时自动更新日期和时间，请选中“自动更新”复选框。

　　-要将原始的.日期和时间保持为静态文本，请清除“自动更新”复选框

word基础知识汇总11

　Word设置页边距及纸张方向、和纸张大小的方法

版心是图文编辑的区域，而页边距是指版心的4个边界到页面4个边界的区域。在Word程序中，版心宽度实际上就等于纸张宽度减掉左/右两个页边距的Word设置页边距及纸张方向、和纸张大小的方法

版心是图文编辑的区域，而页边距是指版心的4个边界到页面4个边界的区域。在Word程序中，版心宽度实际上就等于纸张宽度减掉左/右两个页边距的宽度，而版心高度就是纸张的高度减去上/下两个页边界的高度。

从“页面设置”选项卡的“页边距”下拉列表中可快速选择默认的页边距，如常规、窄、中等、宽、对称等。而从下拉列表中选择“自定义页边距”，可在“页边距”选项中设置上、下、左、右4个边距。页边距及纸张方向、和纸张大小都能在“页面设置”中完成。那如何进行页面设置呢？这有两种方法：

方法一：

（1）左键单击【布局】选项卡，找到“页面设置”组。（一般的页面设置都可在这完成）

（2）若有其他设置可左键单击“页面设置”组右下角箭头，在弹出的“页面设置”对话框中进行设置。

方法二：

（1）左键单击【文件】选项卡，选择“打印”功能。

（2）在页面底端会出现“页面设置”功能，左键单击打开“页面设置”对话框进行设置。

宽度，而版心高度就是纸张的高度减去上/下两个页边界的高度。

从“页面设置”选项卡的“页边距”下拉列表中可快速选择默认的页边距，如常规、窄、中等、宽、对称等。而从下拉列表中选择“自定义页边距”，可在“页边距”选项中设置上、下、左、右4个边距。页边距及纸张方向、和纸张大小都能在“页面设置”中完成。那如何进行页面设置呢？这有两种方法：

方法一：

（1）左键单击【布局】选项卡，找到“页面设置”组。（一般的页面设置都可在这完成）

（2）若有其他设置可左键单击“页面设置”组右下角箭头，在弹出的“页面设置”对话框中进行设置。

方法二：

（1）左键单击【文件】选项卡，选择“打印”功能。

（2）在页面底端会出现“页面设置”功能，左键单击打开“页面设置”对话框进行设置。

word基础知识汇总12

Word设置字体大小的方法

　　方式一：选中需要改变字体大小的文本块，然后在“开始”功能区的“字体”分组中单击“字号”下拉三角按钮，在字号下拉列表中选择合适的字体大小

　　方式二：选中需要改变字体大小的文本块，在“开始”功能区的“字体”分组中，将字号数值输入字号编辑框中。字号以“磅”为单位，取值范围为1～1638，并且可以输入后缀为.5的小数

　　方式三：选中需要改变字体大小的文本块，在“开始”功能区的“字体”分组中单击“增大字体”或“减小字体”按钮改变文字大小

　　方式四：选中需要改变字体大小的文本块，将鼠标指针滑向文本块右上方。在打开的“浮动工具栏”中可以设置字体大小、选择字体等文本操作

word基础知识汇总13

一、word的概述：

Microsoft Offhce Word是的一个文字处理器。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984 年)、SCO、UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了的一部分。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，都是最流行的文字处理程序。作为Offhce套件的核心程序，Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

二，Word 界面

大家打开操作页面就会发现Word的界面与Excel的界面是相似的。

1.标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。

2.“文件“ 选项卡:基本命令(如“新建”，“打开”，“关闭”，“另存为”，“打印“等位于此处。

3.快速工具栏:常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消” 。

4.功能区:工作时需要用到的命令位于此处，它与其他软件中的”菜单”或”工具栏”相同。

5. “编辑”窗口:显示正在编辑的文档。

6. “显示” 按钮;可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。

7.,滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

8.缩放滑块;可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。

9.状态栏:显示正在编朝的文档的相关信息。

Word界面左上角是快速工具栏，有些版本打开是没有按钮的; 20xx 版本默认是有保存、撤销和恢复三个按钮。我们可以根据实际情况来进行增添， 具体操作如下:点击下拉按钮，这里有一些常用的功能供我们勾选。比如勾选上新建和打开选项，两个功能就显示在快速工具栏中了，我们就可以直接在快速工具栏中点击操作啦!

除了以上的功能,如需添加其他功能，可以在下拉按钮中点击其他命令，找到需要的功能点击添加，再点击确定，即可添加到快速工具栏中了。比如我们添加一个打印预览和打印的功能，具体操作如下图所示:

我们回到Word界面，打开文件功能，其中包括“信息”，“新建”等选项卡，信息是指文件的基本信息，如大小，页数，字数等。

点击新建选项卡，空白模板和书法字帖模板都是电脑自带的，后面是一些特色模板。如果我们需要使用一些特定的模板，可以在搜索框中输入关键词，比如输入个人简历，就会出现相对应的模板，特色模板的获取需要电脑联网才能显示出来哦。

在编辑一个文档之前，规范的做法是先添加标尺和导航窗格功能。标尺包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word文档的页边距、段落缩进、制表符等。我们点击视图选项卡，勾选标尺。

勾选后，编辑区的上方和左侧都有一个标尺，方便我们定位文档的行、段落编排和制表符。两个标尺之间相交的地方有一个制表位的对齐方式按钮， 默认左对齐，鼠标左键点击左上角制表位对齐方式按钮，就可以快速设置制表位的对齐方式了。

标尺里的灰色数字代表着页边距的大小。当鼠标定位到标尺三个按钮的中间位置时，光标会出现左右箭头，拉动即可调整相对应的页边距。上方标尺对应的是左右页边距，左侧标尺对应的是上下页边距。

不难发现，上方标尺有字符缩进按钮，分别指三个功能。第一个是首行缩进，第二个是悬挂缩进，第三个是段落缩进，分左缩进和右缩进，后续在文档编排时我们会用到缩进按钮。在标尺上直接点击鼠标左键，便可以快速新建一个制表符。

word基础知识汇总14

Word页面边框介绍

　　第1步，打开Word2003文档窗口，将插入点光标移动到需要设置边框的页面中。在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令

　　第2步，在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“页面边框”选项卡，在“设置”区域选中“方框”选项

　　第3步，单击“艺术型”下拉三角按钮，在艺术型边框列表中选择合适的边框类型，并设置颜色和宽度

　　第4步，单击“应用于”下拉三角按钮，在下拉列表中选择页面边框的设置范围。用户可以选择“整篇文档”、“本节”、“本节-只有首页”、“本节-除首页外所有页”四种范围，设置完毕单击“确定”按钮

　　小提示：如果用户需要设置Word2003文档页面边框与页边距的位置，可以单击“选项”按钮。打开“边框和底纹选项”对话框，在“度量依据”下拉列表中选中“页边”选项;在“边距”区域分别设置上、下、左、右边距数值，并单击“确定”按钮

　　第5步，返回“边框和底纹”对话框，单击“确定”按钮使页面边框生效

word基础知识汇总15

（一）文件操作

1.新建文件

2.打开文件

3.保存文件

4.关闭文件

（二）编辑操作

1、插入特殊字符

2、删除字符

3、移动与复制

4、撤销与恢复

5、查找与替换（包括查找替换格式）

（三）格式设计

1.文本格式设计（工具栏、对话框，包括字符间距等）

2.段落格式设计（工具栏、对话框）

3.项目符号与编号设计

4.边框与底纹设计（段落边框与字符边框、页面边框；段落底纹与字符底纹）

5.页面格式设计（纸张大小、页边距、纸张方向、加水印）

6.分栏、分页、分节

7.插入页眉页脚与页码

8.插入首字下沉、插入日期时间

9.使用样式

10.复制格式

11.自动生成目录

（四）插入对象

1.插入，图片工具栏的使用

2.插入艺术字，艺术字工具栏的使用

3.插图形状（添加文字、改变叠放层次、组合与分解）

4.插入SmartArt图形

5.插入文本框

（五）WORD表格

1.插入表格（三种方法）

2.插入行列与删除行列

3.合并单元格与拆分单元格

4.改变行高和列宽

5.设置表格中文字的对齐方式和表格对齐方式

6.给表格加边框和底纹

7.使用公式进行计算

8.文本转表格与表格转文本