Word文档使用技巧来啦！学会这几招，帮你提升十倍工作效率！

Hello！大家好啊，这里是每天分享一点办公技巧的的小F！

在日常工作办公中，小伙伴们每天都会与word、excel、ppt打交道，有没有小伙伴疑惑过，明明使用的是同一个软件，为什么别人只需要用十几分钟就可以处理好一篇文档，而自己却要花上一个小时甚至更久？

其实啊，这些办公软件都有很多的使用技巧，熟练掌握这些使用技巧就能让你事半功倍，大幅度提升办公效率，今天小F就来跟大家分享一些word使用的小技巧，有需要的小伙伴们记得点收藏再看哦！

 

 

01 word功能快捷键

首先说到提高word工作效率，是不是有很多小伙伴第一个想到的就是快捷键，没错，word有很多快捷键，可以大幅度提升我们文档处理速度，常用快捷键如下：

 

 

02 word文字转表格

word文字转表格只需要选中文字，在【插入】-【表格】，选择【文字转换成表格】，设置好表格的行和列，点击【确定】即可。

 

 

03 word一键转pdf

职场办公中，经常需要格式转换，Word转PDF可以一键操作，使用快捷键F12，打开另存窗口，将保存类型改为【PDF(.pdf)】，点击【保存】即可。

 

但是我们在工作中经常会需要批量处理文件，一个个手动转换就太慢了，这个时候我们就可以使用迅捷PDF转换器里面的【Word转PDF】功能，一键批量操作！

 

百度搜索迅捷PDF转换器即可下载。

 

 

04 word快速删除空白页

如果文档中有多个空白页需要删除，可以利用查找替换来实现，使用Word快捷键“Ctrl + H”，打开查找替换窗口。然后单击“高级”或“更多”，在“特殊格式”中选择“手动分页符”。然后单击“全部替换”，就将文本中所有的空白页删除了。

 

 

05word查找与替换

可能很少有小伙伴平时有使用过这个功能，它虽然看起来平平无奇，但实际上再检查文章的时候，用它来纠正用词、处理空格等操作，非常的方便，不用自己一边一边去筛选。

我们只需要在工具栏中依次点击【开始】—【查找与替换】，输入查找内容和替换内容，然后点击【全部替换】即可。

 

好了，今天的Word文档使用技巧就分享到这啦，如果大家还知道其他好用的技巧可以在评论区留言分享，或者你有其他办公工具需求也可以在后台给我留言~~~