我以为大家都会,实际很多人求助的Word操作小技巧
一.新增页面还只会用回车键吗?
二.不同章节的页码格式想要不一样的样式,怎么设置?
三.空白页面怎么都删除不了,怎么解决?
四.段落文字格式不统一,怎么快速设置?
五.怎么给页面增加统一底纹背景?
六.怎么设置自动分级序号?
一.新增页面切换
在文字末尾按下快捷键:Ctrl+Enter
或“布局”菜单栏-“分隔符”-“分页符”
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/3f26c5d731e5b209441317a880a4e959.png)
二.不同章节页码的样式设置
1.对不同章节的内容进行分节设置
布局——分隔符——分节符——下一页
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/4f4f97ca87620526682e13f3d7b77983.png)
分节
2.分别设置每一节的页码格式
插入——页码——页码样式选择
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/f92554a9b838575966d7b1893f05e549.png)
设置每一节页码格式
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/f49f98fe599378d626bbe80ed0fbfa9d.png)
第二、三节注意不要选择“续前节”
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/e33358845db628a446d0a90967dc4a8b.png)
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/074ef38657aaacd294ba11dab0eea126.png)
3.取消勾选“链接到前一节”
双击第二节页码——设计——取消勾选“链接到前一节”
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/aefa2405c2aafeca7bcadf83bea92567.png)
第三节操作同理第二节
最后每一节的页码都不一样啦
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/95417f7f3402d13e40ffafe7b968e003.png)
三.删除顽固空白页面
有时候按住回退键或del键也不能删除空白页面,两个问题:
1.文字或表格的行间距占位
开始——段落——调整行间距
2.存在多余占位符号
右上角文件——选项——显示——勾选“显示所有格式标记”
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/b5a273a1ebf8ba75cde962f625df69b3.png)
就可以看到所有的占位符号啦,将光标移至分页符前面点击del或直接选中分页符删除就可以啦~
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/8b6d7cec0695278479c66bd5ff7a1407.png)
四.各个段落文字格式统一排版
像这样第2、3段落的格式和前后不一致的情况
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/0702b62a979ef164875eeae07e4e47e5.jpg)
如果遇上大批量排版,一个格式刷功能就可以解决啦
将光标移至第一段文字上,单击格式刷(多段落格式刷则双击)
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/48def2cfd33b31b4d37375ee5bed5b14.png)
五.给页面添加底纹背景图片
一种是插入图片衬于文字下方,一种则是将图片插入页眉来设置
1.插入图片——右键“文字环绕”格式——衬于文字下方,把图片大小调成和页面大小一样就可以啦
如果图片颜色太过鲜艳,右键选择“图片格式”——设置图片透明度
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/3f94cad10072dbb8105729575cbd0618.png)
这个方法有个弊端,有时换台电脑打开图片会显示不全,或者每一页都得重复插入图片的操作。下面这个方法就可以解决啦
2.双击页面顶端进入页眉格式——插入图片——图片衬于文字下方——调整图片大小和位置
这样只用一次操作,后面的页面就能统一底纹背景啦
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/39612d13918088b0344bd0aa44b962ac.png)
小贴士:有时候进入页眉会自动显示一条横线,如果想清除横线,在开始菜单——样式——下拉菜单——点击清除样式即可
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/5def748173d51c412ee18c90cb76d05d.png)
六.多级编号标题设置
设置思路:1.设置多级编号格式——2.链接到各级别标题样式——3.选中对应的文字设置编号
开始设置:
1.开始菜单——多级列表——选中“定义新的多级列表”进入设置界面
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/cb16598a2cff0cc29be356adafb97fc7.png)
2.设置各级标题格式
第一级标题编号
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/9ade4108cee7337c58a0dc1ccd9ee604.png)
第二级标题编号
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/aef5a55f227d9d7ddf6f0c1fe7a6175b.png)
第三级标题编号
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/4627b92016d53da85127d0098bfe4412.png)
关闭设置窗口,查看开始菜单的样式栏,各级编号标题就设置好啦
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/3331b9b914c0fe70ad0a8341dda6b0f4.png)
接下来就是框选标题文字单击样式里相应级别标题即可
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-22/226c73d6f1f133e79fc2d0c12208089b.png)
以上问题大家如果还有更实用快捷的办法,欢迎评论区分享哦~