Word文档必备技巧盘点，5个方法统统拿下！

你知道有哪些Word技巧是我们天天都要用到的？

小编为大家整理了5个好用的职场人必备办公技巧，让我们一起来看看。

 

查找和替换

①如下图，如何将左侧的数字用逗号依次分隔开？

首先选中需要替换的数字区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，

在查找中输入代码：“([0-9]{1})([0-9]{1})”，

在替换中输入“/1,/2”，勾选使用通配符，点击全部替换即可。

说明：

[0-9]{1}：代表0-9之间的任意一个数字

/1,/2：代表在第一组和第二组之间添加逗号

②如何将手机号中间四位数隐藏呢？

选中数字区域，打开查找和替换对话框，

在查找内容中输入代码：“([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})”，

在替换中输入“/1****/3”，勾选使用通配符，点击全部替换。

 

快速对齐文本

如下图，如何将右边表格转换为左边的文本对齐？

选中区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，点击查找选项，

然后在查找文本框中输入代码：<??>，

点击【在以下项中查找】——【当前所选内容】，关闭界面。

随后点击中文版式——调整宽度，输入3字符，点击确定即可。

选中整个表格，点击边框和底纹——无 即可去除边框。

表格与文本转换

①如下图，如何将一列表格转换为多行多列？

选中表格，点击布局——数据——表格转为文本，选中“段落标记”，点击确定，

然后再次选中文本，点击插入表格，文本转换为表格，设置好列数，点击确定即可。

 

分栏设置

如下图，如何将长表格分成三栏打印？

选中表格内容，点击布局——页面设置——栏——三栏即可。

若想在栏与栏之间添加分割线，选择更多栏，勾选【分隔符】，点击确定即可。

页码设置

如下图，如何在同一页面中制作两个页码？

首先双击已分栏的内容的页脚进入对应的编辑状态（分栏教程可参考第四点），直接输入页数，随后关闭页脚和页眉即可。