怎么给word文档加密?这三种加密方法很简单,快来给文档上把锁!

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书有未曾经我读,事无不可对人言。”在Word文档里往往存储着许多敏感和私密的信息,这些信息需要“不可对人言”,以确保文档的安全无虞。

那么,怎么给word文档加密呢?

 

以下是三种简单而有效的Word文档加密方法,一起来学一学吧。

一、传统密码加密法

这是最基础也是最常见的一种加密方法。在Word文档中,我们可以直接设置打开密码和修改密码。设置方法十分简单:

打开需要加密的Word文档,点击左上角的“文件”选项。

在弹出的菜单中选择“信息”选项卡,然后找到“保护文档”部分。

点击“用密码进行加密”选项,在弹出的对话框中输入想要设置的密码。

确认密码后,点击“确定”按钮保存文档。

 

效果:每次打开或修改该文档时,都需要输入正确的密码。

二、域智盾软件

除了传统的密码加密法外,我们还可以借助一些专业的数据安全软件来加密Word文档,域智盾软件就是其中之一。它不仅功能强大,而且操作简便,能够为我们的文档提供全方位的安全保障。

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操作步骤:

①安装

从软件的官方网站或其他可信渠道下载最新的安装包。

按照安装向导的指示完成软件的安装过程。

 

②策略配置

安装完成后,打开软件的管理端界面,选择或新建一个策略模板。

根据企业的安全需求,设置合适的加密算法、加密强度以及加密范围等参数。

支持多种加密模式,分别是:文件透明加密、智能加密模式、只解密不加密、不加密。

 

允许管理员设置不同的密级,如秘密、机密、绝密等,以满足不同部门或员工之间的文件访问需求。

 

提供数据备份和恢复功能,确保在数据被加密或解密过程中出现意外情况时,用户能够及时恢复数据。

 

可以阻止用户通过复制、粘贴或拖拽的方式将加密文件移动到非安全区域,减少了数据泄露的风险。

③应用加密策略

④查看加密状态

在文件图标的左下角会显示一把小绿锁,便于我们区分哪些是加密文件,哪些是明文文件。

注:需要开启“在终端上显示加密文件图标”这个功能。

三、使用压缩软件附带加密功能

除了上述两种方法外,我们还可以利用一些压缩软件自带的加密功能来加密Word文档。这种方法虽然不如前两种方法专业,但在某些情况下也能起到一定的保护作用。

将需要加密的Word文档压缩成一个压缩包(如ZIP格式)。

在压缩过程中,选择为压缩包设置密码。

确认密码后,完成压缩过程。

 

注意事项:安全性相对较低,容易被破解,仅适用于一些对安全性要求不高的场合。

总结

给Word文档加密的方法有很多种,我们可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法。无论是传统的密码加密法、专业软件还是压缩软件自带的加密功能,都能为我们的文档提供一定程度的安全保障。因此,为了保护我们的隐私和信息安全,请务必给Word文档加上一把锁!