Office Outlook邮件帐户及邮件如何备份及导入

一、Outlook多账户信息的备份 别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名（扩展名为.ops），单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。 二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息 Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 （MAPI） 文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 （.pst） 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 （.pst） 文件： 第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger； 第二步：单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2； 史上最全的Outlook多帐户备份/转移攻略

第三步：单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮； 第四步：单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务； 小提示 如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹 （.pst） 文件。 第五步：单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名； 小提示 个人文件夹 （.pst） 文件包含 Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 （.pst） 文件的大小。 第六步：关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。 三、备份其他信息 如果你已经做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机，除了个人文件夹 （.pst）文件外，还需要在备份中包括以下文件，这些文件一般保存在<C:/Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Outlook>文件夹下： ★Outcmd.dat：该文件存储工具栏与菜单设置； ★<配置文件名>.fav：这是你的收藏夹文件，它包含 Outlook 面板的设置； ★<配置文件名>.nk2：该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称； ★Normal.dot：如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里； ★ 自定义签名文件的位置：<驱动器:/Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Signatures>；其中，“驱动器”表示安装了 Outlook的驱动器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。