这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增
在日常办公中,会经常用到Word编辑修改文档内容,当你掌握了一些实用的小技巧时,能让你工作效率加倍。
今天,给大家整理一些超级实用的小技巧,绝对能帮到你。下面,我们一起来学习吧!
1、分页
很多人在做文档的时候需要换下一页却还在一个个敲回车,效率超级慢,而且效果还可能不好,其实Word文档系统中是有分页功能的。
我们一起来看看吧。
操作方法:
1)鼠标光标定位在需要分页的文档位置,鼠标左键单击「插入」——「页面」——「分页」。
点击分页之后会在需要分页的文档位置插入分页符。
2)鼠标光标定位在需要分页的文档位置,按快捷键「Ctrl+Enter」也可以快速分页。
2、分节
分节有比分页更体贴入微的分节功能。
“节”在word中是很重要的,它代表着文档中的标记。
分页只是视觉上产生了一个新页,分节让Word在内容上建立一个个不同的区域。
操作方法:
鼠标光标定位在需要分节的文档位置,鼠标左键单击「布局」——「页面设置」——「分隔符」,鼠标左键单击「分隔符」在下拉选项中选择第二部分【分节】中的选项即可插入不同类型的分节符。
1)下一页分节符:插入分节符并在下一页开始新节;
2)连续分节符:插入分节符并在当页开始新节;
3)奇数页分节符:插入分节符并在下一奇数页开始新节;
4)偶数页分节符:插入分节符并在下一偶数页开始新节。
5)删除分节符,很多人怎么也点击不了分页符,发现删除不了。
其实,很简单,只需要把光标放在分解符的前面,按delete键,即可。
6)显示分节符,对于设置了分节,但没有显示的情况,可以点击「开始」——「段落」——「显示/隐藏编辑标记」,即可。
3、快速选中文本
Word文档中快速选择文本,使用快捷键,让你效率加倍。
1)三击鼠标左键可以快速选中一段;
2)Alt+鼠标左键可以垂直选中内容;
3)Ctrl+鼠标左键可以选中不连续的内容;
4)Shift键,可以快速选中连续内容。
5)Shift+Ctrl+↑/↓/←/→四个方向键能够快速选取该方向上的内容。
同时按住键盘Shift和Ctrl键,同时长按箭头即可快速选取该方向的内容(Shift+Ctrl+↓可以快速选取段落);
4、选择性粘贴
处理文档会经常用到复制粘贴,想要一次性复制到位,不需要再更改格式,就「选择性粘贴」就是最好的选择。
选择性粘贴有很多种,最常用的两种:
1)保留原格式:粘贴内容为粘贴前的格式;
2)只保留文本:只粘贴文本内容,格式与新位置内容一致。
以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?