Word的7个神操作,让你办公效率提升5倍不止,建议收藏使用

今天分享7个Word技巧,让你办公效率提升5倍不止,建议收藏使用。

1、F4重复键

在Word中F4的作用是用于重复上一步操作,简单的说就是你上一步的操作是什么,按下F4就会重复此操作。比如你想要合并单元格时,只要合并了第一个,剩下就按F4就合并了。

2、格式清除

在工作时我们会从别的网站复制一些文本供自己使用,可复制的文本会连带文本格式一起,需要清除格式,按下快捷键【Ctrl+Shift+N】就能快速清除掉格式。

3、文本分栏

这个功能一般是用在制作合同的时候使用,一页Word中分甲方和乙方信息,这时需要将这两个分栏。选中文本,点击【布局】-【栏】-【分两栏】即可完成。

4、表格拆分

在使用Word制作表格时,有时会需要拆分一部分的表格出来,这时把光标放在要拆分的那一行上,按下【Ctrl+Shift+Enter】就行了。

5、调整表格顺序

当我们把大量数据输入表格时,总会有那么几个数据是会出现位置错乱,按住【Alt+Shift+ 或【Alt + Shift + ↑】可以快速调整表格数据的前后顺序。

6、文本加粗

有时编写文章时需要把一些特殊的字休变粗来表示此字的作用,按【Ctrl+B】即可。

7、快速对齐

有些朋友需要对文档进行对齐,就会敲空格键,这个方法非常慢。选中要对齐的文本,在标尺上选定需要对齐的位置,接着把鼠标放在文本前按下【Tab】键就能立马对齐。

经常需要使用Word文档的朋友,可以去【办公资源】网站,里面拥有很多的模板资源供你使用,除了Word还有PPT、Excel等。

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