PPT中这样突出重点方法

当用PPT做演示时,我们需要有主有次,让文稿的核心内容能有效地进行展示,这样演示效果才能更佳。那么演示时如何突出重点呢?聚焦,无疑是抓住观众眼球的好点子。本文就给大家分享PPT中聚焦的实现方法。

○ 外观

在同一群体中,不一样的事物总是能吸引眼球,PPT中的重点信息亦是如此,对文本、图形进行修饰,如字体大小、颜色等都可以设置得“另类”一些,从而就能突出显示。

○ 放大

“大气”的物体总能“鹤立鸡群”,增大重点内容的尺寸,更容易引起观众的注意。在如图所示的页面中,我们首先看到的应该是“习”字,因为在这四个字中“习”字最大(图1)。

PPT中这样突出重点方法

○ 色差

PPT图文的颜色有明暗和强弱,从而形成了对比,有对比就会形成主次。如图2所示,“习”字的颜色和背景图色与其他的文字形成反差,这样自然能引起注意,色差一般都是和背景色或周围色形成差异即可。在重点内容的下面添加色块也能形成色差,色块可以是矩形、圆形等规则图形,也可以是不规则图形(图2)。

PPT中这样突出重点方法

在文字的排版上,我们可以使用不同的字体、不同的文字大小、不同的文字颜色,让文字有主有次,有主次的对比。

○ 虚实

虚实其实就是局部虚化,这就是摄影中常说的景深。所谓景深,就是当焦距设定到某一范围时,锁定的对象是清晰的,背景是模糊虚化的,这样主体的视觉感更强。PPT中也可以使用此技法来聚焦重点,实为主,虚为辅。

在页面中插入一张图片,按下“Ctrl+D”组合键复制一份,然后将上方图片中要突出的地方裁剪出来,如果是不规则形状,可借助抠图工具将其裁剪出来;右击下方的大图片并选择“设置图片格式”,在“艺术效果”中选择“虚化”(图3),虚化半径的数值设置得稍大一些,这样虚实效果就形成了。在两图之间覆盖一层黑色的半透明矩形,就能形成明暗效果。

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○ 特写

展示某个细节时通常会使用特写,就是将细节位置复制一份后放大或加上标记,并放置在原位置或附近位置,这样就会形成局部特写效果。

如图4凸显了老虎头部的纹理,展示其王者风范。制作此效果一般需要使用“合并”形状中的“相交”功能,将图片复制一份并稍微放大,绘制一个圆形覆盖在头部的纹理位置;然后按住Ctrl键不放,先选中图片再选中圆形,再切换到“格式”选项卡,选择“合并形状”下的“相交”命令,这样就能将纹理部分裁剪出来;最后切换到“格式”选项卡,在“图片边框”中为图片加上一个白色边框,并调整图片至合适的位置(图4)。

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○ 位置

一群人拍照时,焦点人物通常会站在C位(Center),也就是中心位置;而单一对象在画面呈现时,则不会直接放在中心位置,而是稍微偏在一侧的位置,比如,舞台上的报幕员,这个位置也就是通常所说的“黄金分割点”。那么如何确定C位和黄金分割点呢?

C位的确定比较简单,选中对象后,切换到“格式”选项卡,选择“对齐”下的“水平居中”和“垂直居中”(图5),并且要确认勾选了“对齐幻灯片”命令,这样对象就可以位于中间位置。我们可以用一个小圆确定C位,再将相应的对象移动到小圆上。

PPT中这样突出重点方法

 

黄金分割具有严格的比例性、艺术性、和谐性,蕴藏着丰富的美学价值,应用时一般取0.618。那么怎样找到页面中的黄金分割点呢?可以借助PPT插件OneKey Lite快速定位,进入OneKey Lite下的“辅助组”,选择“分割线”下的“左上黄金线”或“右下黄金线”(图6),则会在页面上添加横竖两条直线,直线的交点就是黄金分割点,这样就可以将对象置于需要的“黄金”位置,最后选择“去分割线”将分割线删除。

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○ 重复

“重要的事情说三遍”本质上就是用重复来引起注意,如图7将文字多复制几份并排列好即可(图7)。而在多个词语中要突出其中某个关键词,则可以用文字云将关键字多次显示。手动制作文字云有些费时费力,我们可以使用PPT插件“口袋动画”中的“文字云”功能来实现。

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切换到“口袋动画”选项卡,依次点击“设计→文字云→文字云”弹出对话框(图8),在“云形状”中选择一个用来摆放文字云的图形,在“生成参数”中设置文字云的各种参数,如动画、字体、最大字号等,如果要与图形的色彩一致,可勾选“使用云形状原色”选项。

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在“词云内容”中输入相应的词语,其中关键词的强调次数最高可以设置为5次,如果5次重复还不够,可以将关键词输入2遍,这样重复次数可达10次(图9),单击“点击刷新预览图”按钮可看到文字云效果。默认情况下文字云只能有一种字体,不过单击“可编辑图形”将文字云插入到页面后,就可以修改文字云的字体了。

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除了上述的聚焦技巧,利用动静变化,让重要的内容动起来;利用视线指向,用图形引导视线至重点内容……这些都是聚焦重点的好方法。

本文所用PPT插件的下载网址:

OneKey Lite插件:http://oktools.xyz