月狐分析｜2024年智能PPT行业市场分析

前言

进入2024年下半年，生成式AI行业应用落地已初现格局，AI搜索、AI办公、AI教育等领域应用逐渐获得市场和用户的认可。其中，AI办公、AI教育的应用生态热度均排在前位，生成式AI作为办公学习的新质生产力正在持续重塑效率与体验，而作为办公、教学学习过程中开展演示、汇报、培训必不可少的传递介质——PPT，在AI的重塑下在用户侧持续渗透。那么，AI如何与PPT进行融合？为用户带来了什么样的新体验？在本文中，我们聚焦于智能PPT这一全新的AI发展赛道，从行业成长驱动力、行业价值、主要玩家、市场份额以及未来趋势等重点角度，揭示智能PPT行业的发展现状与广阔的成长潜力。

（本文内容节选自月狐分析《2024年智能PPT行业市场分析研究》，完整报告将于8月中发布）

一、行业快速兴起，智能PPT因何而生？

进入2024年，“人工智能+”成为生成式AI行业的重点任务，各界对于生成式AI行业应用的落地进度、效果均保持高度关注。而AI+协同办公作为体现AI生产力、且行业玩家在早期集中布局的重要方向，无疑已成为当前整体行业中落地应用最为丰富的细分领域，AI+协同办公生态持续升级，应用如雨后春笋般纷纷出现。据国家互联网信息办公室公布的深度合成服务算法备案数据显示，当前国内生成式AI备案模型应用已超1400个，其中，办公协同领域的应用数量比例占比最高，AI+协同办公赛道已初具规模，并形成AI文档、AI表格、AI幻灯片、AI会议等细分产品赛道。其中，智能PPT作为一种具备信息查询、内容生成、模版定制编辑的新兴PPT制作工具，已形成一个独立的行业赛道，并在AI协同办公一级行业中，处于领先的市场发展期阶段。

AI赋能PPT发展空间广阔，不止于职场办公场景，行业驱动力强劲。受PPT本身场景、体验等多重特点，AI赋能提效价值不可忽视，具体而言：第一个特点是人群覆盖广，白领群体是PPT的重要使用人群，在白领的日常工作中，制作PPT几乎是每位职场白领必会的基础办公能力，而据国家统计局数据，当前我国当前白领群体规模已近2亿，在职场办公的场景角度看，智能PPT将具备广阔的潜在使用人群；第二是其服务场景的高频和重要性，PPT本身是为职场白领的日常展示汇报载体，覆盖分析规划、营销、培训分享、总结汇报等高频场景，相对于AI文档、表格等场景，重要程度更高，在职场办公领域下，用户对PPT产出质量有更高要求；第三个则是传统PPT制作的费力性、耗时性，因用户对PPT内容、效果有高质量要求，在构思、参考、输出、美化等全过程下，用户就需耗费较高的精力和时间进行制作，在传统的PPT工具能力下，尽管有大量的模板用于提效，但这一问题几乎难以破解；不仅如此，PPT的制作场景不止于职场办公场景，教学学习场景也是一个重大方向。据公开数据统计，当前我国专任教师的总数已经超过1880万人，高等教育在学总规模达4763.19万人，不同于职场白领办公人群，许多学生、老师对于PPT制作的诉求有所不同，这一群体中PPT新手占比往往相对较高，PPT工具的操作能力也相对较弱，他们更多关注的是制作PPT的快捷和高效性，对内容和排版要求更为基础，以完成教学、作业、汇报等任务。总体上看，在智能PPT行业发展的初期阶段，因AI大模型本身的能力水平条件，更容易匹配教师学生群体诉求，教学学习相比于办公场景，反而是智能PPT当前阶段的重点市场。

传统PPT工具体验效率已达瓶颈，海量用户创作体验亟待提升，行业痛点明显。在PPT任务场景的广阔市场需求下，传统PPT工具却无法进一步满足用户要求，据月狐大数据监测分析，虽传统PPT工具已历经几十年发展，市场早已进入成熟阶段，用户培训成熟度也近乎达到巅峰。但用户在制作传统PPT过程中，仍有接近三成用户出现负面体验，其中，挫败感、失望感、愤怒感乃至焦虑感等是使用传统PPT工具中高频存在的负面感受，在传统PPT工具学习门槛相对较高，人力制作几乎覆盖全流程的情况下，用户往往需要在时间紧、要求高的场景下工作，进而导致加班、疲惫等问题，最终形成了海量用户出现普遍性负面情绪。总体来看，传统PPT工具的体验和效率已达天花板，已无法进一步满足用户需要，这其中既包括传统PPT工具制作中，单体PPT工具生成效率的限制，也包括用户在传统模式下为了制作PPT，需要借助大量额外的工具（如脑图、素材库、文档等），制作过程中往往需要反复搜索、频繁交互，导致用户体验不佳。

因此，全流程、一站式提升用户PPT创作效率和体验势在必行。而生成式AI的技术赋能为此提供了效率和体验变革的巨大空间。当前，智能PPT工具已应运而生，呈现出大参数、高通用、自动生成等与传统PPT工具完全不同的特点，在此条件下，用户与PPT的交互模式有望实现革新，推动PPT制作交互模式从人工制作、到线上协同，向智能生成时代整体跃迁，用户在智能PPT的加持下，PPT制作的生产效率将大幅度提升。另一方面，AI的赋能下，有望重新整合用户创作链路，帮助用户在一站式平台下完成PPT制作，减少创作过程环节，我们预计，融合资料查询、内容创作、排版等环节于一体的一站式智能PPT创作平台将成为行业未来的重要走向。

二、智能生成时代下，智能PPT如何赋能用户价值？

智能生成时代下的智能PPT，工具赋能用户价值遍布全流程。相比传统PPT工具,我们认为，智能PPT产品构建出了完全不同以往的差异化体验，智能PPT对于用户而言，将会带来制作体验流程的重构的变化。目前，智能PPT产品已涵盖辅助构思、丰富生成交互、内容生成与理解，海量模板、智能美化、智能辅写等几大核心能力，这些能力围绕PPT创作从构思、参考、输出、美化全过程，为用户赋能提效，突出降低人力投入、降低创作时间、提升产出质量等重点价值。

在智能PPT以上核心能力推动下，用户PPT创作流程体验变革近在咫尺。用户使用传统PPT工具进行创作时，更多是以“用户构思——素材模板搜索——全人工编辑——全人工修改美化等”为主要过程，创作过程中人工编辑占绝大部分投入；而在智能PPT工具驱动的新时代下，用户的创作流程将向“输入主题——模板选择——智能生成——人工修改”转变，其中，用户人力投入从遍布全流程朝向前端思考、后端美化迁移，智能PPT让用户在创作中链路编辑的人力投入大幅度降低。同时，这些繁杂的多步环节将有望在一站式平台中完成落地。未来，在智能PPT工具向市场逐步渗透的过程下，越来越多的用户在PPT创作事务上的交互链路、个体生产力上将会有整体性变化，智能PPT所提升的生产力，也将进一步解放用户劳动力，推动员工PPT创作更加有精力投入构思环节，企业员工办公、教师学生学习创作的效率将有整体性提升。

三、市场玩家快速入局，智能PPT行业参与者们表现如何？

智能PPT市场在巨大的需求前景下，已吸引一批不同类型的玩家投入参与竞争。从参与玩家类型来看，不乏各类与PPT创作有关的上下游企业逐步向智能PPT赛道转型进入。目前，智能PPT的主流玩家有三类：第一类为传统的办公套件厂商，如WPS、Office、Xmind等，这类玩家本身作为海量用户广泛日常使用的工具，具备一定入口流量上的优势。第二是知识资源管理软件厂商，如百度文库、iSlide等，这类厂商过往以围绕用户编辑内容、PPT等为服务目标，积累起海量的知识和设计内容，成为智能PPT生成质量的一大优势；第三类是顺应AI创业兴起的一批独立智能PPT创业厂商，如AIPPT、ChatPPT等，初期主打AI+概念以及独立赛道认知。各类参与玩家均在尝试构建自身智能PPT的能力或比较优势，以吸引更多用户选择使用。从目前各类玩家的特点来看，相比独立的智能PPT创业公司，知识资源管理玩家和办公套件玩家进入智能PPT市场兼具流量（匹配原有产品特性背景）、用户使用习惯、品牌认知（用户迁移接受度更强）以及内容生态（文章、数据等资源优势积累）优势，将有望在原有用户大盘的基础上，以内容资源优势提升智能PPT生成效果，解决传统用户在PPT制作过程中存在的时间焦虑、大量的人工投入痛点，这类玩家未来在智能PPT的市场竞争中或将更有机会胜出。

智能PPT行业已完成早期的用户渗透，行业市场已初具规模。市场中一批稳定、忠诚的使用用户正在持续使用智能PPT工具。据月狐数据测算，2024年6月智能PPT行业用户规模已达到920万，行业近3月用户规模复合增速达21%。其中，百度文库是当前智能PPT行业用户使用规模第一的厂商品牌（即百度文库内智能PPT功能的用户调用量），占比达80%，近3月用户规模复合增速达23%，高于行业平均水平。总体上看，智能PPT行业发展态势良好，兼具用户规模和增长速度，未来有望保持持续增长的态势。

百度文库作为知识文档赛道的头部厂商，已迅速在智能PPT领域脱颖而出。当前，百度文库已升级为一站式AI内容获取与创作平台，以自身海量文库资源为切入口、集AI创作于一体，提供文档、PPT、思维导图、研究报告等多类内容的生成能力。在智能PPT的使用体验上，百度文库在原有文库界面中融入助手，用户可使用集搜索、生成于一体的助手进行PPT生成，最大效率提升用户便捷性和功能可及性，并实现百度文库用户导流转化。通过比较分析，我们发现百度文库的智能PPT，在从构思制作到美化修改全用户旅程中，均有相当丰富的特色功能。例如，支持多种生成方式，如指令生成、上传文档生成等主流方式，满足用户普适性需要，另外也支持图片生成、多文档合并生成、思维导图生成、指定页数生成等更多丰富的生成形式，更能够支持用户生成智能PPT的精细化诉求，以实现在当前生成式AI的发展水平下，智能PPT在用户侧的有效落地；其次，百度文库的智能PPT也支持在生成过程中进行自定义或上传模板，以更加匹配用户在企业、学校场景中的PPT创作场景，符合组织和个人的个性化创作需要；除此之外，在用户确认生成后形成初稿后，也支持通过AI能力进行自由编辑或修改，如可根据用户需求和上下文理解，对已生成的PPT内容进行补充，增加图表内容，或是替换图片等，最大化挖掘AI在PPT制作场景的能力。

从生成效果上看，百度文库已可支持多种输入形式（指令、基于已有文件、基于图片等），对多种行业、不同主题的PPT内容生成。通过实际测试可发现，百度文库的智能PPT在内容理解和生成上已形成良好基础，百度文库已可理解多种行业的生成需求，如金融、汽车、数字化、教育等行业内容，包括行业内的细分领域话题（如汽车行业中的新能源战略营销话题等），智能PPT生成的文字、图片内容均与预设主题保持良好的关联性，可展示出完整清晰的结构逻辑，还能够根据具体话题，生成出更加精细化对应的内容结果（如以新能源汽车为主题，对应的产品路线会呈现出纯电乘用车、纯电商用车、插混等）。可以发现，百度文库以自身文档资源，与文库本身海量用户大盘、优质的生成体验共振，实现自身智能PPT用户规模的高速增长，走出了一条智能PPT产品增长的成功路径。

四、步过发展初步期，智能PPT行业未来将如何发展？

智能PPT行业已走过第一轮引入期。当前，智能PPT概念已得到市场的有效验证，但这并不意味着智能PPT产品就此已完成成熟，以2亿白领人群、以及六千万级别的教师学生群体为目标市场，智能PPT的潜在市场空间仍然十分广阔。我们认为，基于近半年来智能PPT行业的成长发展表现，未来或将迎来智能PPT行业的下一个成长期，迎来行业的进一步成熟繁荣。

智能PPT行业产品、用户、市场将持续演化。产品层面，智能PPT产品仍将升级，当前智能PPT产品对于用户而言仍未能完全满足诉求，跨模态功能、基于行业、用户偏好的内容深度理解能力将成为智能PPT未来发展关键，智能PPT不仅需单纯的生成编辑能力，更加需要编辑过程中具备随时优化调整的功能，如图片生成、音视频插入，文本优化、知识搜索等，同时，智能PPT生产内容的可用性仍然需要进一步提升，以生成更加精准匹配用户诉求的PPT内容，这些产品能力的打磨，或将成为下一轮更多用户使用体验的关键。从用户角度来看，未来整体市场用户的PPT工作流程、体验将被重塑，用户PPT创作中“构思-搜索材料-制作美化”整体工作量、后端美化工作量将进一步降低，用户调整修改的便捷性、效率将更高，PPT制作将不再成为困扰职场办公人士的工作，用户实现智能PPT的高度定制化也将成为未来常态，用户未来将可高效使用与企业、行业、自身偏好高度融合的智能PPT工具。市场层面，在广阔的用户需求和市场前景下，智能PPT行业的市场参与者数量或将进一步增加，市场竞争也将趋向激烈，短期内，行业以AI概念+推广获客手段仍可获得用户流量，但未来厂商需做到能够真正结合行业知识数据、用户偏好数据、上下游能力（如思维导图、图库等），融入到办公文档和内容生态中，才能够在行业下一轮激烈竞争中获得用户认可以及竞争壁垒。

总体来看，智能PPT行业正在为用户创造前所未有的价值，值得持续跟进。智能PPT实现对传统PPT工具创作体验和效率的颠覆性改造，打破了传统PPT制作模式的效率壁垒，行业的市场规模也随即壮大，并保持高速增长的态势。我们认为，智能PPT目前已是AI在行业落地应用探索中一个成功案例，AI与PPT的融合，将市场对生成式AI的发展期望有效转化为生产力。展望智能PPT行业的下一轮发展，首先，我们认为智能PPT将深度与企业特性、行业特性以及用户偏好深度融合，智能PPT产品有望为用户提供更加定制化、精准化的生成结果，从而真正实现PPT创作全价值链的提效赋能；对于用户而言，未来PPT的制作模式仍将持续演化，人力投入在其中的占比将持续下降，在数字化、云计算的时代后，企业办公、教学学习等行业有望迎来下一场效率变革。