月狐分析|2024年智能PPT行业市场分析

前言

进入2024年下半年,生成式AI行业应用落地已初现格局,AI搜索、AI办公、AI教育等领域应用逐渐获得市场和用户的认可。其中,AI办公、AI教育的应用生态热度均排在前位,生成式AI作为办公学习的新质生产力正在持续重塑效率与体验,而作为办公、教学学习过程中开展演示、汇报、培训必不可少的传递介质——PPT,在AI的重塑下在用户侧持续渗透。那么,AI如何与PPT进行融合?为用户带来了什么样的新体验?在本文中,我们聚焦于智能PPT这一全新的AI发展赛道,从行业成长驱动力、行业价值、主要玩家、市场份额以及未来趋势等重点角度,揭示智能PPT行业的发展现状与广阔的成长潜力。

(本文内容节选自月狐分析《2024年智能PPT行业市场分析研究》,完整报告将于8月中发布)

一、行业快速兴起,智能PPT因何而生?

进入2024年,“人工智能+”成为生成式AI行业的重点任务,各界对于生成式AI行业应用的落地进度、效果均保持高度关注。而AI+协同办公作为体现AI生产力、且行业玩家在早期集中布局的重要方向,无疑已成为当前整体行业中落地应用最为丰富的细分领域,AI+协同办公生态持续升级,应用如雨后春笋般纷纷出现。据国家互联网信息办公室公布的深度合成服务算法备案数据显示,当前国内生成式AI备案模型应用已超1400个,其中,办公协同领域的应用数量比例占比最高,AI+协同办公赛道已初具规模,并形成AI文档、AI表格、AI幻灯片、AI会议等细分产品赛道。其中,智能PPT作为一种具备信息查询、内容生成、模版定制编辑的新兴PPT制作工具,已形成一个独立的行业赛道,并在AI协同办公一级行业中,处于领先的市场发展期阶段。

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AI赋能PPT发展空间广阔,不止于职场办公场景,行业驱动力强劲。受PPT本身场景、体验等多重特点,AI赋能提效价值不可忽视,具体而言:第一个特点是人群覆盖广,白领群体是PPT的重要使用人群,在白领的日常工作中,制作PPT几乎是每位职场白领必会的基础办公能力,而据国家统计局数据,当前我国当前白领群体规模已近2亿,在职场办公的场景角度看,智能PPT将具备广阔的潜在使用人群;第二是其服务场景的高频和重要性,PPT本身是为职场白领的日常展示汇报载体,覆盖分析规划、营销、培训分享、总结汇报等高频场景,相对于AI文档、表格等场景,重要程度更高,在职场办公领域下,用户对PPT产出质量有更高要求;第三个则是传统PPT制作的费力性、耗时性,因用户对PPT内容、效果有高质量要求,在构思、参考、输出、美化等全过程下,用户就需耗费较高的精力和时间进行制作,在传统的PPT工具能力下,尽管有大量的模板用于提效,但这一问题几乎难以破解;不仅如此,PPT的制作场景不止于职场办公场景,教学学习场景也是一个重大方向。据公开数据统计,当前我国专任教师的总数已经超过1880万人,高等教育在学总规模达4763.19万人,不同于职场白领办公人群,许多学生、老师对于PPT制作的诉求有所不同,这一群体中PPT新手占比往往相对较高,PPT工具的操作能力也相对较弱,他们更多关注的是制作PPT的快捷和高效性,对内容和排版要求更为基础,以完成教学、作业、汇报等任务。总体上看,在智能PPT行业发展的初期阶段,因AI大模型本身的能力水平条件,更容易匹配教师学生群体诉求,教学学习相比于办公场景,反而是智能PPT当前阶段的重点市场。

传统PPT工具体验效率已达瓶颈,海量用户创作体验亟待提升,行业痛点明显。在PPT任务场景的广阔市场需求下,传统PPT工具却无法进一步满足用户要求,据月狐大数据监测分析,虽传统PPT工具已历经几十年发展,市场早已进入成熟阶段,用户培训成熟度也近乎达到巅峰。但用户在制作传统PPT过程中,仍有接近三成用户出现负面体验,其中,挫败感、失望感、愤怒感乃至焦虑感等是使用传统PPT工具中高频存在的负面感受,在传统PPT工具学习门槛相对较高,人力制作几乎覆盖全流程的情况下,用户往往需要在时间紧、要求高的场景下工作,进而导致加班、疲惫等问题,最终形成了海量用户出现普遍性负面情绪。总体来看,传统PPT工具的体验和效率已达天花板,已无法进一步满足用户需要,这其中既包括传统PPT工具制作中,单体PPT工具生成效率的限制,也包括用户在传统模式下为了制作PPT,需要借助大量额外的工具(如脑图、素材库、文档等),制作过程中往往需要反复搜索、频繁交互,导致用户体验不佳。

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因此,全流程、一站式提升用户PPT创作效率和体验势在必行。而生成式AI的技术赋能为此提供了效率和体验变革的巨大空间。当前,智能PPT工具已应运而生,呈现出大参数、高通用、自动生成等与传统PPT工具完全不同的特点,在此条件下,用户与PPT的交互模式有望实现革新,推动PPT制作交互模式从人工制作、到线上协同,向智能生成时代整体跃迁,用户在智能PPT的加持下,PPT制作的生产效率将大幅度提升。另一方面,AI的赋能下,有望重新整合用户创作链路,帮助用户在一站式平台下完成PPT制作,减少创作过程环节,我们预计,融合资料查询、内容创作、排版等环节于一体的一站式智能PPT创作平台将成为行业未来的重要走向。

二、智能生成时代下,智能PPT如何赋能用户价值?

智能生成时代下的智能PPT,工具赋能用户价值遍布全流程。相比传统PPT工具,我们认为,智能PPT产品构建出了完全不同以往的差异化体验,智能PPT对于用户而言,将会带来制作体验流程的重构的变化。目前,智能PPT产品已涵盖辅助构思、丰富生成交互、内容生成与理解,海量模板、智能美化、智能辅写等几大核心能力,这些能力围绕PPT创作从构思、参考、输出、美化全过程,为用户赋能提效,突出降低人力投入、降低创作时间、提升产出质量等重点价值。

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在智能PPT以上核心能力推动下,用户PPT创作流程体验变革近在咫尺。用户使用传统PPT工具进行创作时,更多是以“用户构思——素材模板搜索——全人工编辑——全人工修改美化等”为主要过程,创作过程中人工编辑占绝大部分投入;而在智能PPT工具驱动的新时代下,用户的创作流程将向“输入主题——模板选择——智能生成——人工修改”转变,其中,用户人力投入从遍布全流程朝向前端思考、后端美化迁移,智能PPT让用户在创作中链路编辑的人力投入大幅度降低。同时,这些繁杂的多步环节将有望在一站式平台中完成落地。未来,在智能PPT工具向市场逐步渗透的过程下,越来越多的用户在PPT创作事务上的交互链路、个体生产力上将会有整体性变化,智能PPT所提升的生产力,也将进一步解放用户劳动力,推动员工PPT创作更加有精力投入构思环节,企业员工办公、教师学生学习创作的效率将有整体性提升。

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三、市场玩家快速入局,智能PPT行业参与者们表现如何?

智能PPT市场在巨大的需求前景下,已吸引一批不同类型的玩家投入参与竞争。从参与玩家类型来看,不乏各类与PPT创作有关的上下游企业逐步向智能PPT赛道转型进入。目前,智能PPT的主流玩家有三类:第一类为传统的办公套件厂商,如WPS、Office、Xmind等,这类玩家本身作为海量用户广泛日常使用的工具,具备一定入口流量上的优势。第二是知识资源管理软件厂商,如百度文库、iSlide等,这类厂商过往以围绕用户编辑内容、PPT等为服务目标,积累起海量的知识和设计内容,成为智能PPT生成质量的一大优势;第三类是顺应AI创业兴起的一批独立智能PPT创业厂商,如AIPPT、ChatPPT等,初期主打AI+概念以及独立赛道认知。各类参与玩家均在尝试构建自身智能PPT的能力或比较优势,以吸引更多用户选择使用。从目前各类玩家的特点来看,相比独立的智能PPT创业公司,知识资源管理玩家和办公套件玩家进入智能PPT市场兼具流量(匹配原有产品特性背景)、用户使用习惯、品牌认知(用户迁移接受度更强)以及内容生态(文章、数据等资源优势积累)优势,将有望在原有用户大盘的基础上,以内容资源优势提升智能PPT生成效果,解决传统用户在PPT制作过程中存在的时间焦虑、大量的人工投入痛点,这类玩家未来在智能PPT的市场竞争中或将更有机会胜出。

智能PPT行业已完成早期的用户渗透,行业市场已初具规模。市场中一批稳定、忠诚的使用用户正在持续使用智能PPT工具。据月狐数据测算,2024年6月智能PPT行业用户规模已达到920万,行业近3月用户规模复合增速达21%。其中,百度文库是当前智能PPT行业用户使用规模第一的厂商品牌(即百度文库内智能PPT功能的用户调用量),占比达80%,近3月用户规模复合增速达23%,高于行业平均水平。总体上看,智能PPT行业发展态势良好,兼具用户规模和增长速度,未来有望保持持续增长的态势。

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百度文库作为知识文档赛道的头部厂商,已迅速在智能PPT领域脱颖而出。当前,百度文库已升级为一站式AI内容获取与创作平台,以自身海量文库资源为切入口、集AI创作于一体,提供文档、PPT、思维导图、研究报告等多类内容的生成能力。在智能PPT的使用体验上,百度文库在原有文库界面中融入助手,用户可使用集搜索、生成于一体的助手进行PPT生成,最大效率提升用户便捷性和功能可及性,并实现百度文库用户导流转化。通过比较分析,我们发现百度文库的智能PPT,在从构思制作到美化修改全用户旅程中,均有相当丰富的特色功能。例如,支持多种生成方式,如指令生成、上传文档生成等主流方式,满足用户普适性需要,另外也支持图片生成、多文档合并生成、思维导图生成、指定页数生成等更多丰富的生成形式,更能够支持用户生成智能PPT的精细化诉求,以实现在当前生成式AI的发展水平下,智能PPT在用户侧的有效落地;其次,百度文库的智能PPT也支持在生成过程中进行自定义或上传模板,以更加匹配用户在企业、学校场景中的PPT创作场景,符合组织和个人的个性化创作需要;除此之外,在用户确认生成后形成初稿后,也支持通过AI能力进行自由编辑或修改,如可根据用户需求和上下文理解,对已生成的PPT内容进行补充,增加图表内容,或是替换图片等,最大化挖掘AI在PPT制作场景的能力。

从生成效果上看,百度文库已可支持多种输入形式(指令、基于已有文件、基于图片等),对多种行业、不同主题的PPT内容生成。通过实际测试可发现,百度文库的智能PPT在内容理解和生成上已形成良好基础,百度文库已可理解多种行业的生成需求,如金融、汽车、数字化、教育等行业内容,包括行业内的细分领域话题(如汽车行业中的新能源战略营销话题等),智能PPT生成的文字、图片内容均与预设主题保持良好的关联性,可展示出完整清晰的结构逻辑,还能够根据具体话题,生成出更加精细化对应的内容结果(如以新能源汽车为主题,对应的产品路线会呈现出纯电乘用车、纯电商用车、插混等)。可以发现,百度文库以自身文档资源,与文库本身海量用户大盘、优质的生成体验共振,实现自身智能PPT用户规模的高速增长,走出了一条智能PPT产品增长的成功路径。

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四、步过发展初步期,智能PPT行业未来将如何发展?

智能PPT行业已走过第一轮引入期。当前,智能PPT概念已得到市场的有效验证,但这并不意味着智能PPT产品就此已完成成熟,以2亿白领人群、以及六千万级别的教师学生群体为目标市场,智能PPT的潜在市场空间仍然十分广阔。我们认为,基于近半年来智能PPT行业的成长发展表现,未来或将迎来智能PPT行业的下一个成长期,迎来行业的进一步成熟繁荣。

智能PPT行业产品、用户、市场将持续演化。产品层面,智能PPT产品仍将升级,当前智能PPT产品对于用户而言仍未能完全满足诉求,跨模态功能、基于行业、用户偏好的内容深度理解能力将成为智能PPT未来发展关键,智能PPT不仅需单纯的生成编辑能力,更加需要编辑过程中具备随时优化调整的功能,如图片生成、音视频插入,文本优化、知识搜索等,同时,智能PPT生产内容的可用性仍然需要进一步提升,以生成更加精准匹配用户诉求的PPT内容,这些产品能力的打磨,或将成为下一轮更多用户使用体验的关键。从用户角度来看,未来整体市场用户的PPT工作流程、体验将被重塑,用户PPT创作中“构思-搜索材料-制作美化”整体工作量、后端美化工作量将进一步降低,用户调整修改的便捷性、效率将更高,PPT制作将不再成为困扰职场办公人士的工作,用户实现智能PPT的高度定制化也将成为未来常态,用户未来将可高效使用与企业、行业、自身偏好高度融合的智能PPT工具。市场层面,在广阔的用户需求和市场前景下,智能PPT行业的市场参与者数量或将进一步增加,市场竞争也将趋向激烈,短期内,行业以AI概念+推广获客手段仍可获得用户流量,但未来厂商需做到能够真正结合行业知识数据、用户偏好数据、上下游能力(如思维导图、图库等),融入到办公文档和内容生态中,才能够在行业下一轮激烈竞争中获得用户认可以及竞争壁垒。

总体来看,智能PPT行业正在为用户创造前所未有的价值,值得持续跟进。智能PPT实现对传统PPT工具创作体验和效率的颠覆性改造,打破了传统PPT制作模式的效率壁垒,行业的市场规模也随即壮大,并保持高速增长的态势。我们认为,智能PPT目前已是AI在行业落地应用探索中一个成功案例,AI与PPT的融合,将市场对生成式AI的发展期望有效转化为生产力。展望智能PPT行业的下一轮发展,首先,我们认为智能PPT将深度与企业特性、行业特性以及用户偏好深度融合,智能PPT产品有望为用户提供更加定制化、精准化的生成结果,从而真正实现PPT创作全价值链的提效赋能;对于用户而言,未来PPT的制作模式仍将持续演化,人力投入在其中的占比将持续下降,在数字化、云计算的时代后,企业办公、教学学习等行业有望迎来下一场效率变革。